Секретарь генерального директора

Планирование рабочего времени и календаря руководителя;

Обработка входящей и исходящей документации;

Обработка телефонных звонков и электронной почты;

Организация телефонных переговоров и видеоконференции с участием руководителя;

Организация заседаний, совещаний, деловых встреч с участием руководителя;

Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление отчетных документов;

Поддержание чистоты и порядка в офисе (уборщица есть);

Встреча посетителей, гостей, курьеров;

Выполнение распоряжений и поручений руководителя.

Образование высшее (желательно: документационное обеспечение управления и архивирование, лингвистическое, филологическое);

Опыт работы помощником руководителя, секретарём руководителя, секретарем-референтом от 1 года;

Знание основ делопроизводства и документооборота,

умение контролировать исполнение поручений руководителя;

Знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, Microsoft), офисной техники;

Вежливость, навыки деловой коммуникации, умение работать в режиме многозадачности, презентабельный внешний вид, грамотная речь.