Обязанности:

Руководство отделом делопроизводства (в подчинении 5 человек).
Разработка нормативной документации по деятельности отдела.
Координация документооборота по группе компаний.
Подготовка информационных писем, служебных записок, приказов по поручению руководства.
Планирование рабочего дня руководителя.
Подготовка материалов/документов к совещаниям, оповещение участников, контроль исполнения поручений.
Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, встреча гостей.
Проверка исходящей документации.
Контроль исполнения протокольных поручений.
Ведение электронного документооборота.
Работа в программах 1С ДО, Битрикс24.
Контроль ведения реестров документов, архива.
Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами, контроль доставки.
Обеспечение организации командировок (контроль заказа билетов, гостиниц, трансфера) .
Формирование отчетов по работе отдела.
Подготовка отчетов генеральному директору по запросу.

Требования:

Высшее образование.
Опытный пользователь ПК (офисные программы, почта, 1С ДО, Битрикс).
Опыт работы Руководителем/Начальником отдела делопроизводства от 3-х лет.
Грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим количеством документов, структурировать работу, распределять задачи.

Условия:

Работа в уютном БЦ в центре г. Реутов.
Оформление по ТК РФ.
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
Своя столовая и кафетерий.
Корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год.
Лояльное руководство и коллеги - профессионалы.

Начальник отдела делопроизводства