Начальник отдела делопроизводства

Оплата не указана

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Руководство отделом делопроизводства (в подчинении 5 человек).
  • Разработка нормативной документации по деятельности отдела.
  • Координация документооборота по группе компаний.
  • Подготовка информационных писем, служебных записок, приказов по поручению руководства.
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Подготовка материалов/документов к совещаниям, оповещение участников, контроль исполнения поручений.
  • Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, встреча гостей.
  • Проверка исходящей документации.
  • Контроль исполнения протокольных поручений.
  • Ведение электронного документооборота.
  • Работа в программах 1С ДО, Битрикс24.
  • Контроль ведения реестров документов, архива.
  • Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами, контроль доставки.
  • Обеспечение организации командировок (контроль заказа билетов, гостиниц, трансфера) .
  • Формирование отчетов по работе отдела.
  • Подготовка отчетов генеральному директору по запросу.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опытный пользователь ПК (офисные программы, почта, 1С ДО, Битрикс).
  • Опыт работы Руководителем/Начальником отдела делопроизводства от 3-х лет.
  • Грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим количеством документов, структурировать работу, распределять задачи.
Условия:
  • Работа в уютном БЦ в центре г. Реутов.
  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
  • Своя столовая и кафетерий.
  • Корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год.
  • Лояльное руководство и коллеги - профессионалы.

Адрес

Реутов, Лесная улица, 2

Контактная информация

Системы Газовой Автоматики

Вакансия опубликована 02.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Обязанности:

  • Организация разработки Плана перехода на применение доверенных программно-аппаратных комплексов в значимых объектах критической информационной инфраструктуры.
  • Участие в целевых проектах по созданию, модернизации, техническому перевооружение ПТК АСУ ТП, в качестве руководителя проекта или технического эксперта.
  • Организация разработки и согласование технических заданий на создание, модернизацию, техническое перевооружение, техническое (сервисное) обслуживание ПТК АСУ ТП.
  • Участие в процедурах сравнительного анализа и выбора технических решений по созданию, модернизации, техническому перевооружение ПТК АСУ ТП, в рамках закупочных процедур.
  • Участие в рассмотрении проектной и рабочей документации по созданию, модернизации, техническому перевооружению ПТК АСУ ТП. документов по результатам технического (сервисного) обслуживания ПТК АСУ ТП.
  • Организация разработки и актуализации организационно-распорядительных документов (далее – ОРД) Общества в части обеспечения безопасной эксплуатации и надёжного функционирования ПТК АСУ ТП.
  • Организация безопасной эксплуатации и надежного функционирования программно-технических комплексов (ПТК) автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУ ТП) филиалов Общества, в том числе, в части законодательства РФ и ОРД Общества в области безопасности объектов критической информационной инфраструктуры (ОКИИ).
  • Методологическая поддержка филиалов Общества по вопросам обеспечения безопасной эксплуатации и надежного функционирования ПТК АСУ ТП.
  • Организация планирования мероприятий по техническому (сервисному) обслуживанию ПТК АСУ ТП.
  • Контроль за обеспечением безопасной эксплуатации и надежного функционирования ПТК АСУ ТП, в т.ч. путем проведения плановых и внеплановых проверок филиалов Общества.
  • Взаимодействие с подразделениями и работниками, обеспечивающих безопасную эксплуатацию и надёжное функционирование ПТК АСУ ТП филиалов Общества, контроль выполнения ими задач и поручений.
  • Организация контроля выполнения работ сторонними (подрядными) организациями в части работ по созданию, модернизации, техническому перевооружению, техническому (сервисному) обслуживание ПТК АСУ ТП, а также проведение проверок результата работ и отчетных документов на соответствие заданным требованиям и осуществление приемки выполненных работ.
  • Организация планирования потребности Общества в работах, услугах и материально-технических ресурсах в рамках деятельности по созданию, модернизации, техническому перевооружению, техническому (сервисному) обслуживанию ПТК АСУ ТП.
  • Подготовка отчетных документов для руководства по вопросам обеспечения безопасной эксплуатации надежного функционирования ПТК АСУ ТП и реализации инвестиционных проектов по созданию, модернизации, техническому перевооружению ПТК АСУ ТП.
  • Участие в расследовании компьютерных инцидентов и реагировании на них в ходе эксплуатации ПТК АСУ ТП, последующем их анализе и планировании мероприятий по их предотвращению.
  • Участие в процедурах по проведению технического анализа защищенности ПТК АСУ ТП...

8 апреля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Обязанности:
  • Экономическое моделирование по оценке поставок СПГ на внутренний и внешние рынки, а также в оценке экономического участия в различных СПГ-проектах.
  • Анализ имеющихся долгосрочных и краткосрочных контрактов, ведение аналитики и прогноза экономической эффективности по ним, анализ фактических цен, механизмов ценообразования и гибкости...

3 апреля

#

Москва

Полный день

CATAPULTO — это IT-Компания, агрегатор служб курьерской доставки, лидер в корпоративном сегменте рынка. Наши партнеры - известные всем курьерские службы и транспортные Компании, такие, как Pony Express, СДЭК, DHL, Деловые Линии, КСЕ и т.д. (всего 17...

23 февраля