Обязанности

Контроль выполнения планов и задач сотрудников офиса, а также времени прихода/ухода сотрудников;
Подготовка и организация совещаний, встреч и мероприятий. Организация приема гостей. Ведение протоколов совещаний;
Ведение документооборота, реестра договоров и прием корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса и координация курьерской работы;
Участие в подборе персонала и помощь в организации жилья для переселенных сотрудников;
Своевременный заказ рабочих материалов для молочного завода, заказ POSM материалов, контроль закупочных списков от завода и мониторинг остатков тары на заводе;
Коммуникация с поставщиками, контроль доставок по документу “реестр поставщиков” и поиск поставщиков в случае необходимости;
Ведение актов сверки платежей и отгрузок, проверка в наличии документации и помощь в формировании заявок/оформления счетов.

Ждем что вы

Знаете основы делопроизводства и документооборота;
Уверенно владеете ПК и офисными программами;
Коммуникабельны, активны, внимательны к деталями и вам нравится порядок.

Что мы предлагаем

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Оклад 80.000 рублей;
Офис в центре (м. Китай-город);
График работы с 09.00 до 18.00;
Возможности для профессионального и карьерного роста.

Администратор офиса