Личный ассистент руководителя

Ищем Личного-ассистента собственнику международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.

Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.
Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в бытовых вопросах.

Обязанности:

• Поддержка руководителя 24/7;
• Организация личного и рабочего времени руководителя в google-календаре;
• Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками холдинга в разных странах (в т.ч. с иностранцами);
• Выполнение личных поручений руководителя (а также членов его семьи по мере необходимости);
• Travel-поддержка (покупка билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Организация проведения и обеспечение участия руководителя во встречах и совещаниях;
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
• Взаимодействие с водителем, помощницей по дому, личным составом руководителя, передача и контроль поступающих задач.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение найти выход из любой ситуации;
• Вежливость и коммуникабельность;
• Опыт в travel поддержке;
• Сообразительность, активность, оперативность;

• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации. Талант искать и находить что угодно, будь то информация, товары, услуги и т.д.;

• Соблюдение конфиденциальности в работе;

• Готовность жить и работать с гибким графиком в соответствии с темпом и ритмом жизни руководителя.

Будет плюсом:

• Наличие красного диплома о высшем образовании;
• Знание английского языка.

Условия:

• Возможность работать в крупном международном холдинге;
• Добросовестный и эрудированный руководитель;
• Достойная оплата;
• Корпоративные скидки на изучение иностранного языка и онлайн сервис психотерапии для сотрудников и ближайших родственников;
• Удаленная работа.

В сопроводительном письме просьба рассказать о своем опыте работы.