Чем Вам предстоит заниматься:

Приём входящих звонков и переадресация (переключение) на ответственных сотрудников;
Ведение документооборота - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архивирование и перевод всех документов на цифровой носитель, ведение реестров и журналов в 1С:ЭДО;
Обеспечение сохранности корпоративных документов;
Организация встреч и совещаний, корпоративных мероприятий;
Сопровождение командированных сотрудников по обеспечению их транспортом, проживанием и материальными ресурсами;
Обеспечение и контроль корпоративной сотовой связью;
Отправка и прием почтовой корреспонденции, обеспечение взаимодействия с курьерской службой доставки;
Обеспечение порядка в офисе, обеспечение канцелярскими и бытовыми-хозяйственными товарами сотрудников;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Выполнение других административных задач по указанию руководства.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 3 лет;
Высокие коммуникативные навыки;
Способность быстро обрабатывать, систематизировать и структурировать информацию;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Paint);
Умение работать с оргтехникой;
Исполнительность, ответственность и пунктуальность;
Внимательность к деталям.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;
График работы 5-дневная рабочая неделя, суб. и вскр.- выходные дни;
Время начала работы на выбор либо с 08:30 до 17:30, либо с 09:00 до 18:00 (обговаривается на собеседовании);
Заработная плата от 35 тыс. (окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом);
Удобное расположение офиса: северо- западный район г. Чебоксары, в шаговой доступности от остановки.

Мы ждем самостоятельного и исполнительного сотрудника, готового работать в команде и на результат!

Офис-менеджер