Администратор ТСН

до 80 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

УК Трувиль

г. Одинцово

Требуемый опыт работы

Более 6 лет

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Гибкий график

В ТСН премиального поселка в с. Жаворонки Одинцовского района требуется человек с функцией управляющего и делопроизводителя.

Задача – от лица ТСН осуществлять контроль качества услуг оказываемых поселку подрядными организациями (Управляющая компания, Охрана, прочие).

Обязанности:

  • Фиксация и контроль исполнения решений Правления и Общего Собрания ТСН. (Оформление документов, ведение протоколов, реестров поручений и т.д.)

  • Прием и реагирование на жалобы поступающие от членов ТСН и жильцов поселка. В это входит – прием жалоб/предложений, уточнение обстоятельств события (если необходимо), ведение реестра жалоб и предложений, доведение жалобы до исполнителя, контроль над решением проблемы, обратная связь с заявителем по качеству выполненных работ (уборка, ремонт, соблюдение правил проживания, контроль знаний у сотрудников подрядчиков поселковых правил и инструкций).

  • Общение с жителями поселка и членами ТСН по актуальным вопросам.

  • Связь с подрядчиками ТСН по ежедневным вопросам

  • Проведение обходов территории (три раза в неделю), с документированием несоответствия оказываемых ТСН-у услуг, или нарушений.

  • Составление запросов и проработка тендерных предложений (сбор ценовых предложений на товары и услуги).

  • Выполнение поручений правления ТСН

Требования:
  • Четкость, исполнительность, положительный опыт в организационной работе и общения с разными людьми. Определенный уровень самостоятельности, хотя должность не подразумевает одиночную работу, так как обязанность принятия решений по практически всем вопросам лежит на Общем Собрании и Правлении ТСН.
Условия:
  • Нахождение на месте в поселке - 3 дня в неделю (по пол-дня). Остальное время - работа на удаленке.
  • Доступ по телефону с 9-18-00 каждый день, в выходные обязательно на связи (через мессенджер или почту).

Ключевые навыки

Администрирование сайтов
Делопроизводство
Документальное сопровождение
Автоматизация кадрового документооборота
Административная поддержка руководителя
Контроль качества
Организаторские навыки
Навыки межличностного общения
Регистрация документации
Работа с жалобами клиентов
Деловая переписка
Контроль исполнения решений
Точность и внимательность к деталям

Адрес

село Жаворонки, коттеджный посёлок Трувиль

Контактная информация

УК Трувиль

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 03.07.2024 в г. Одинцово.

Похожие вакансии

#

Одинцово

Гибкий график

Подробное описание

5 августа

#

от 50 000 до 70 000 ₽

Одинцово

Подробное описание

21 июля

#

Одинцово

Сколково

Подробное описание

30 июля