от 30 000 до 40 000 ₽ до вычета налогов
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
Нет опыта
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя;
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в органы Администрации города или конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;
Подготовка проектов резолюций (поручений) в системе электронного документооборота;
Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю;
Проверка правильности оформления подготовленных писем, документов, ответов заявителям, рассматриваемых в рамках полномочий руководителя;
Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения
поручений руководителя;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация, повестка дня и прочее);
Организация приема посетителей;
Ведение делопроизводства, осуществление копирования служебных документов;
Разработка номенклатуры дел;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача дел в архив.
Уметь пользоваться офисной оргтехникой (факсом, сканером, принтером, ксероксом), Интернетом, электронной почтой, всеми средствами связи;
Уметь работать с людьми, знать и соблюдать правила делового этикета, проявлять доброжелательность, вежливость и тактичность во взаимоотношениях с посетителями, коллегами по работе.
Ключевые навыки
Адрес
Архангельск, площадь Ленина, 5
Контактная информация
Администрация города Архангельска
Сайт: arhcity.ru
Почта: webtech@arhcity.ru
Вакансия опубликована 03.07.2024 в г. Архангельск.
Похожие вакансии
Архангельск
Полный день
Подробное описание
26 июля
от 40 000 ₽
Архангельск
Полный день
Подробное описание
17 августа