Помощник руководителя/делопроизводитель/специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Осуществлять документооборот между офисом, подразделениями и другими организациями, органами, учреждениями;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
• Взаимодействие с контрагентами (осуществлять деловую переписку и переговоры с заказчиками, подрядчиками и поставщиками, заключение договоров);
• Создание внутренних приказов, распоряжений, писем и прочих документов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей для организации;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнять функции кадрового делопроизводителя (ведение учета кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников, подготовка документов на обучение и повышение квалификации персонала, подбор персонала);
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подготовка, ведение и оформление документов для СРО!

Требования:

• Высокое чувство ответственности;

• Умение выполнять задачи быстро, качественно и в срок;

• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel). Умение работать с офисной техникой: принтером, сканером.
• Энергичность, уверенность в себе;
• Внимательность, инициативность, ответственность;
• Способность усваивать большой объем информации, работать в режиме многозадачности;
• Умение организовать работу;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оплата на испытательном сроке (1 месяц) 35000 руб, далее по итогам испытательного срока и обязанностей до 45000 руб.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Работа по графику 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Работа в перспективной и быстро развивающейся компании;

• Возможность расти и развиваться вместе с компанией;