Привет! Меня зовут Ксюша, я HR в команде EGGHEADS. Возможно ты уже знаешь, что с нами интересно и круто работать. Если нет — давай расскажу!

EGGHEADS — это платформа для увеличения прибыли поставщиков на маркетплейсах. С нами прибыль клиентов увеличивается в среднем на 156% в год. Сервис помогает селлерам находить доходные ниши и товары, выводить карточки в топ и формировать самые прибыльные поставки.

Наша миссия — увеличить эффективность труда за счет тотальной роботизации общества. Мы хотим, чтобы люди занимались творчеством, а всю рутину делали за них машины.

И мы набираем обороты с космической скоростью!

Освоили самый быстрорастущий рынок e-commerce, сделав 4 востребованных и полезных продукта для 2-х крупнейших маркетплейсов России.
Подключили более 250 000 пользователей и ежемесячно подключаем более 3 000 новых клиентов.
Наша команда — это более 350 высококлассных специалистов.
Мы резиденты инновационного центра Сколково.

Кого мы ищем:

Мы ищем такого Офис-менеджера, кто не боится многозадачности, готов систематизировать и наладить все бизнес-процессы, связанные с жизнеобеспечением команды, а также выполнять много других интересных задач

Чем предстоит заниматься:

Выдавать и забирать доступы в рабочие системы (Platrum, Yandex, Yandex трекер, AMO CRM и др) для удаленной работы в зависимости от уровня должности и департамента (есть четко проработанный регламент).
Проводить оплаты и администрировать ряд рабочих платформ по типу Zoom, Google-аккаунт, WhatsApp, Telegram и др.
Телефония - выдавать доступы новым сотрудникам, производить замену и контроль номеров на спам.
Поддерживать в актуальном состоянии орг.структуру компании (есть процесс по передаче информации, задача специалиста - оперативно вносить изменения)
Отвечать за организацию рабочих мест для сотрудников компании: заказ и транспортировка мебели, техники, канцелярских товаров
Вести проекты по корпоративной культуре компании
Закупать подарки для сотрудников
Заказывать курьеров/транспортные компании для отправки документации, или мебели, техники, конструкций на мероприятия
Работать с корреспонденцией
Заказывать билеты, бронировать отели, организовывать трансфер при командировках сотрудников (есть сервис через который организуем работу)
Вести документацию, составлять служебные записки, разрабатывать и внедрять регламенты по оптимизации бизнес-процессов
Выполнять другие поручения руководителя

Что желательно иметь кандидату:

Релевантный опыт работы от 1 года в компаниях работающих удаленно
Высокий уровень ответственности и честности
Умение организовывать процессы
Уверенное владение компьютером и программами
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения

Мы предлагаем:

Работа в развивающийся IT компании, резиденте Сколково, разрабатывающей интересный и полезный продукт
Условия дохода готовы обсуждать с кандидатом в соответствие с его опытом
Удаленная работа с 9 до 18 мск (иногда необходимо выезжать в офис в Сколково)
Официальное оформление согласно ТК РФ
Молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников 30 лет)

Если ты понял, что эта вакансия создана для тебя, оставляй отклик, и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!

Специалист бэк-офиса (удаленно)