Специалист по складскому хозяйству

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• График работы: 5/2 с 8 до 17
• Место работы: Ростовская область, Красносулинский район (км 341, трасса А260)
• ДМС;
• Годовая премия;
• Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей)
• Высокие стандарты техники безопасности (современная спецодежда, СИЗы)
• Оборудованные комнаты отдыха и приема пищи;
• Наличие здравпунктов и столовых на территории станции;
• Дополнительные дни отпуска и выходные дни;
• Поддержка сотрудников (материальная помощь, совет молодежи);
• Широкие карьерные возможности (индивидуальные планы развития, обучение, мотивационные выплаты при получении смежных профессий)

Обязанности:

• 1. Участвует в планировании закупочных процедур для нужд ВЭС.
  2. Участвует в разработке бюджета ВЭС.
  3. Контролирует исполнение курируемых договоров по закрепленному направлению деятельности.
  4. Определяет потребности ВЭС в материальных ресурсах административно-хозяйственного назначения и обеспечивает планирование их закупки.
  5. Обеспечивает своевременную поставку для нужд ВЭС всех необходимых материальных ресурсов и услуг административно-хозяйственного назначения.
  6. Обеспечивает сохранность ТМЦ, необходимых для выполнения ВЭС своей деятельности.
  7. Осуществляет оприходование и приёмку поставляемых ТМЦ с оформлением соответствующих документов.
  8. Своевременно обеспечивает работников ВЭС спецодеждой, спецобувью, средствами индивидуальной защиты и средствами личной гигиены.
  9. Ведет личные карточки учета и выдачи средств индивидуальной защиты на всех работников ВЭС.
  10. Обеспечивает надлежащие условия хранения ТМЦ на складах ВЭС.
  11. Обеспечивает получение и разгрузку ТМЦ на складах ВЭС.
  12. Осуществляет размещение ТМЦ на складах ВЭС.
  13. Ведет учет, составляет и предоставляет в установленном порядке отчеты о движении ТМЦ и об остатках вверенного ему имущества.
  14. Знает номенклатуру хранящихся ТМЦ на складе, их свойства и назначение.
  15. Принимает участие в инвентаризации административно-хозяйственных ресурсов и ценностей по закрепленной принадлежности.
  16. Осуществляет отпуск ТМЦ со склада с оформлением соответствующей документации.
  17. Осуществляет контроль за идентификацией ТМЦ, непригодных к использованию, стоимостью неликвидных и невостребованных ТМЦ.
  18. Осуществляет контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поставляемых ТМЦ, комплексным их использованием, за правильностью и своевременность предоставления поставщиками счетов и других расчетных документов, своевременной передаче этих документов для оплаты.
  19. Проверяет и визирует установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения ВЭС. Контролирует работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материальному обеспечению. Вносит необходимые изменения в справочную и нормативную документацию, используемую при обработке данных.
  20. Осуществляет организацию экспедиционных услуг и контролирует доставку ТМЦ хозяйственного назначения до адресата.
  21. Обеспечивает отправку, получение ТМЦ хозяйственного назначения через почтовые отделения, багажное отделение, транспортно-экспедиционные компании.
  22. Оформляет списание ГСМ используемого автотранспортом ВЭС.
  23. Обеспечивает выполнение требований правил техники безопасности, пожарной безопасности в помещениях и складах, находящихся в ведении ВЭС.
  24. Немедленно сообщает техническому директору ВЭС о всех случаях неисправности оборудования и нарушениях требований техники безопасности, аварийных ситуациях, возгораниях и пожарах, несчастных случаях и заболеваниях.
  25. При возникновении пожара немедленно с помощью любого из имеющихся в ЦОТУиЭ ВЭС и участке по сервису и ремонту ВЭУ средств связи или через окружающих людей сообщает об этом пожарной службе, принимает, по возможности меры по тушению пожара.
  26. Участвует в процессах непрерывного совершенствования и устойчивого развития Общества.
  27. Участвует в разработке и поддержании системы менеджмента качества (СМК), системы управления охраной труда (СУОТ) и системы управления экологической безопасностью (СУЭБ) Общества.
  28. По распоряжению административного руководителя является «инициатором расходов» по статьям бюджета постоянных расходов структурного подразделения, а именно: формирует бюджет постоянных расходов подразделения; реализует мероприятия по исполнению бюджета по соответствующим статьям постоянных расходов. В целях реализации данных полномочий осуществляет взаимодействие с подразделением, ответственным за планирование и формирование бюджета постоянных расходов Общества.
  29. Выполняет функции:

• Заказчика:

  Для нерегламентированных закупок:

• определяет потенциальных поставщиков/подрядчиков и возможные источники закупки, направляет запросы цен и предложений потенциальным поставщикам/подрядчикам;
• ведет, при необходимости, уточняющую переписку, совещания и переговоры с потенциальными поставщиками/подрядчиками;
• анализирует предложения потенциальных поставщиков/подрядчиков на предмет соответствия требованиям общества;

• Для регламентированных закупок:

• формирует пакет документов для проведения закупочных процедур;
• своевременно подготавливает в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности заявки на закупку;
• анализирует заявки участников по вопросам, находящимся в его зоне ответственности в соответствии с библиотекой критериев, на предмет соответствия условиям/требованиям Общества (в части требований в рамках Закупочной документации и на соответствие отборочным и оценочным критериям).

• Администратора договора.

• Менеджера договора.

• Высшее профессиональное образование и опыт работы по сопровождению договорной работы не менее 3 лет либо средне-специальное образование и опыт работы по сопровождению договорной работы не менее 5 лет
• Уверенный пользователь ПК (пакет microsoft office ).