Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями
Организация и ведение документооборота
Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др)
Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю
Организация приема посетителей. Организация проведения переговоров руководителя.
Координация отделов и подразделений в управлении, стратегия и тактика;
Сопровождение протокольных мероприятий

Требования:

Высшее образование, уверенное знание основ делопроизводства
Опыт работы в аналогичной должности в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента, государственного и муниципального управления, юриспруденции
Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
Высокая скорость печати
Продвинутый пользователь :
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), ПО Турбо

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота
Отличное знание русского языка (письменный, устный)
Знание английского языка- уровень В2, знание второго языка будет преимуществом
Личные качества: аккуратность, хозяйственность, ответственность, железная дисциплина; внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, высокая деловая активность; креативность, амбициозность.
Знание делового этикета, навыки ведения деловой переписки

Условия:

Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
График работы: 5/2, 9:00-17:30

Помощник руководителя