Офис-менеджер

Обязанности

• прием и распределение входящих звонков
• организация и обеспечение функционирования офиса;
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• контроль работы технического персонала;
• прием и обработка вх. и исх. корреспонденции;
• контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• составление писем, распоряжений, служебных записок, заявлений и др. документов;
• выполнение личных профессиональных поручений руководителя.

Требования:

• среднее профессиональное образование (любое);
• Желателен опыт работы секретарем, референтом, помощником руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ документоведения и делопроизводства;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);
• Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т.д.);
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские способности;
• Хорошая память, внимательность;
• Исполнительность, ответственность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Опрятный внешний вид.

• пятидневная раб. неделя
• полный соц. пакет
• подарки работникам и детям
• корпоративные мероприятия