Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - подготовка полного комплекта документов (договоры, счета, отчеты, акты). Отправка по ЭДО или в бумажном виде;
- контроль оплаты счетов доверителями, взаимодействие с ними по этому вопросу;
- сбор, хранение первичных документов и контроль за своевременным поступлением оригиналов, поддержание в порядке архива;
- учет проектных расходов фирмы во внутренней программе и 1С, сканирование/копирование документов. Ежемесячная проверка всех совершенных проектных расходов, проверка наличия подтверждающих документов;
- ежемесячное оформление отчета по поездкам на такси всех сотрудников офиса;
- подготовка отчетов амбассадорам фирмы 1 раз в квартал;
- учет наличных средств, их прием и выдача;
- замена офис-менеджера на время его отсутствия;
- прочие поручения главного бухгалтера или партнеров.
Требования: - опыт интенсивной работы;
- грамотная русская речь (устная и письменная);
- знание английского языка на уровне не ниже уровня Pre-Intermediate;
- опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3-х лет;
- законченное высшее образование;
- уверенный пользователь ПК;
- умение распределять временные ресурсы при большом объёме работы и ограниченных сроках;
- внимательность, исполнительность, активность, аккуратность, ответственность;
- умение сохранять в конфиденциальности полученные сведения.
Условия: - официальное оформление по ТК;
- испытательный срок 3 месяца;
- график работы с 10:00 до 19:00, выходные суббота и воскресенье;
- дружный коллектив (25 человек);
- офис в шаговой доступности от м. Смоленская;
- годовые бонусы по результатам работы.
Ключевые навыки
Первичная документация
Бумажный документооборот
Архивирование документов
Адрес
Москва, Смоленская площадь, 3
Контактная информация
Юридическая фирма Некторов, Савельев и Партнеры
Вакансия опубликована 03.07.2024 в г. Москва.