Координатор в благотворительном фонде

О нас: Благотворительный фонд "В твоих руках"

Мы помогаем подросткам с опытом сиротства осознать ответственность за свое будущее и подготовиться к самостоятельной жизни. Наши программы направлены на социальную адаптацию детей-сирот и помощь подросткам с низкими стартовыми возможностями.

Мы ищем нового члена команды, который усилит наш коллектив: нам нужен Координатор фонда.

Что предстоит делать:

Административные задачи:

- Ассистирование директору фонда, подготовка документов, презентаций, отчетов, сбор и первичная аналитика данных. Именно здесь будет востребован твой талант все структурировать, разложить по полочкам и красивым таблицам!

- Ведение общего календаря и координация работы программных менеджеров (благодаря тебе мы будем знать, кто в полях, а кто в офисе и как вообще дела)).

Взаимодействие с партнерами:

- Переписка, рассылки, подготовка предложений и презентаций (чтобы они были такими же классными, как и мы).

- Участие в организации благотворительных мероприятий (непредсказуемое веселье - дни города, ярмарки и выставки. Но не так часто, чтобы устать веселиться).

Поддержка онлайн-платформ:

- Обновление сайта, краудфандинговых страниц и социальных сетей - свежие новости фонда хотим читать не только мы, но и наши подписчики.

- Взаимодействие с SMM-менеджером.

Документооборот:

- Организация и контроль за внутренним документооборотом (нужно изучить и взять под контроль процесс размножения бумаг).

- Подготовка административных документов - обрабатывать и размещать на сайте протоколы собраний, заключения аудиторов и другие важные штуки, без которых НКО не работает.

Отчетность:

- Подготовка ежемесячных и годовых отчетов (научим не падать в обморок от слов "годовой отчет").

- Контроль сроков сдачи отчетности по проектам.

Грантовые заявки:

- Участие в написании грантовых заявок совместно с программным менеджером.

Программные проекты:

- Организация курсов для старшеклассников и выпускников детских домов (и да, иногда это означает сопровождать подростка, когда ему трудно продолжать учиться).

- Курсы повышения квалификации для педагогов - помогать тем, кто работает с детьми ежедневно, овладеть современными методиками и новыми профессиональными навыками.

- Участие в других программах фонда по необходимости.

Мы ожидаем, что у тебя есть:

1. Интерес и симпатия к подросткам: Если тебе не всё равно, что будет с нашими подопечными, и ты готов потрудиться, чтобы у них было будущее - это место как раз для тебя!
2. Способность быстро обучаться: Схватываешь на лету и не боишься новых задач. Релевантный опыт в НКО – плюс, но не критично. Мы научим всему важному.
3. Высокая мораль и порядочность: Каждый член команды – лицо фонда. Мы ценим честность и порядочность.
4. Готовность "разгонять тучи": Подхватить задачу, разгрузить, быстро загуглить и проконсультировать. Нас мало и каждый незаменим и ценен для общего дела. Важно быстро освоиться в коллективе, выстроить коммуникацию и начать играть за команду и на общий результат.
5. Быстрый ум и грамотная речь: Сориентируешься в любой ситуации и адекватно среагируешь, общаясь с разными людьми.
6. Внимание к деталям: Видишь, что другие пропускают, найдешь дьявола в мелочах и проведешь сеанс экзорцизма, любишь порядок (так, как мы тебя!). Не нужно ломать, то, что и так работает - но всегда можно дополнить и усовершенствовать.
7. Проактивность и устойчивость к многозадачности: Не выгораешь от режима "все и сразу", умеешь самостоятельно расставлять приоритеты задачам и планировать рабочий день.
8. Владение современными инструментами: Планировщики, пакет Google, чат GPT – умеешь, практикуешь. Навык подготовки визуально интересных презентаций в Figma, Сanva или других приложениях - обязателен.
9. Планы на долгосрочное сотрудничество: Мы ищем человека, который станет частью фонда на долгое время. И ты тоже в поиске места "вдолгую", где можно прокачаться и вырасти.
10. Умение слышать и чувство юмора: Чутко реагируешь на обратную связь, любишь хорошие шутки и способен к самоиронии. В любой ситуации посмеяться вместе – секретный ингредиент работы в нашей команде!

Мы предлагаем:

1. Гибридный график 5/2: Рабочий день с 11 до 19, 3 дня в офисе, 2 дня дома.

2. Удобное расположение: 1 минута от D3 ст. Сортировочная, 15 минут от метро Авиамоторная или Лефортово.

3. Постоянное обучение: Возможность регулярно проходить курсы за счет фонда, чтобы становиться ещё лучше в своём деле.

4. Возможность горизонтального и вертикального развития: В зависимости от способностей и желания можно дорасти до руководителя программного направления, а если есть большие амбиции и вера в свои силы - до заместителя директора;

5. Осмысленный труд: прямое участие в социально значимых проектах, меняющих общество к лучшему.

6. Дружную и поддерживающую команду, где все время происходит что-то хорошее: красивые завтраки по понедельникам, совместные выезды за город и другие маленькие, но теплые традиции, в которые будем рады посвятить нового сотрудника.

Уровень заработной платы обсудим с успешными кандидатами.

На испытательный срок предполагаемый оклад 45-50 тыс. руб. (после вычета налогов).

Если ты хотел бы стать частью нашей команды, напиши сопроводительное письмо, где расскажи, почему ты – наш человек, и поделись интересными фактами о себе.

Благотворительный фонд "В твоих руках" – твоя возможность стать супергероем в мире подростков!

Мы рассматриваем отклики только с сопроводительными письмами.