Специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

• Организует документооборот по учету и движению кадров.

• Готовит проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

• Размещает в информационной системе Фонда социального страхования информацию.

• Представляет в Фонд социального страхования сведения и документы, необходимые для назначения работникам ежемесячного пособия по уходу за ребенком

• Готовит кадровые документы для оформления отстранения от работы работников:

  — появившихся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

  — не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

  — не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, преду­смотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

  — у которых в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором;

  — не использующих средства индивидуальной защиты, но обязанных их использовать в связи с работой на вредных или опасных работах или в особых температурных условиях на период до того, пока они не начнут использовать средства индивидуальной защиты, ч. 2 ст. 76 ТК (с 1 марта 2022 года).

• Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников.

• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

• Готовит информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг с тем, кто до этого был государственным или муниципальным служащим.

• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

• Организует и принимает участие в проведении аттестации работников.

• Анализирует документы и переносит информацию в базы данных и отчеты.

• Готовит по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях о работниках.

• Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.

• Организовывает хранение документов в соответствии с законодательством и ЛНА.

• Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.

• Контролирует присутствие работников на рабочем месте.

• Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности.

• Консультирует работников по вопросам, входящим в свои компетенции.

• Выполняет другие служебные поручения руководителя в рамках установленной трудовой функции.

• должен иметь среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации. Нет требований к опыту.

• Специалист по кадрам должен знать: трудовое законодательство и другие акты, которые содержат нормы трудового права, основы архивного законодательства, законодательство о защите персональных данных, локальные нормативно-правовые акты компании, ее структуру, порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам, основы документооборота, базовые основы информатики, особенности работы с информационными системами, нормы этики и делового общения.

• Специалист по кадрам должен уметь работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала.

​​​