Обязанности:

Организация работы офиса. Ведение делопроизводства организации (корреспонденция, приказы, распоряжения, письма и т.п.);
Организация исполнения и контроля поручений Директора и заместителей директора Академии Маяк и Госкорпорации Росатом;
Первичное кадровое делопроизводство, организация командировок сотрудников, проведение закупок в зоне своей ответственности;
Администрирование электронной почты и СЭД организации, прием и распределение звонков, организация встреч, прием посетителей;
Обработка персональных данных сотрудников, обеспечение конфиденциальности.

Требования:

Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы помощником офис-менеджером/помощником руководителя и/или специалистом по кадрам от 3-х лет;
Готовность к ненормированному рабочему дню;
Желание развиваться в области обучения и развития или организации мероприятий как преимущество.

Условия:

Забота о сотрудниках и членах их семей (пакет ДМС с опцией льготного страхования для близких, материальная помощь, оплата мобильной связи, скидки от компаний-партнёров и т.д.);
Трудоустройство по ТК РФ: полностью прозрачная система оплаты труда;
Стабильный доход, ежегодные премии по результатам работы;
Возможность совмещать работу из дома и офиса;
Современный офис в историческом здании в центре города.

Офис-менеджер – специалист по документообороту