Менеджер по работе с тендерами - это специалист, который занимается поиском, анализом, подготовкой и подачей заявок на участие в тендерах, а также управлением процессом участия в них. Его задачи направлены на успешное получение контрактов для компании.

Основные обязанности менеджера по работе с тендерами:

1. Поиск тендеров:

* Мониторинг тендерных площадок: Активно изучает тендерные порталы, сайты заказчиков, специализированные издания и другие источники информации о тендерах.

* Анализ тендерной документации: Внимательно изучает тендерную документацию (технические задания, требования к участникам, критерии оценки и др.), определяя возможность и целесообразность участия в тендере.

* Выявление перспективных тендеров: Отбирает тендеры, соответствующие специализации компании, ее возможностям и целям.

2. Подготовка тендерных заявок:

* Составление коммерческих предложений: Разрабатывает и оформляет коммерческие предложения в соответствии с требованиями тендерной документации, включая технические характеристики, цену, срок и другие условия выполнения контракта.

* Сбор и подготовка документов: Собирает необходимые документы (лицензии, сертификаты, рекомендации, отчеты о деятельности и др.) для подтверждения соответствия требованиям тендера.

* Проверка документов: Внимательно проверяет все документы на соответствие требованиям тендерной документации, исключая ошибки и неточности.

* Соблюдение сроков: Соблюдает сроки подачи заявок, своевременно предоставляя все необходимые документы.

3. Управление процессом участия в тендере:

* Взаимодействие с заказчиком: Вступает в контакт с заказчиком для уточнения информации о тендере, ответа на вопросы и представления дополнительных материалов.

* Участие в тендерных аукционах: Принимает участие в электронных тендерных аукционах (если они проводятся), оптимизируя цену и условия контракта.

* Мониторинг результатов: Отслеживает результаты тендера, получает информацию о победителе и причинах победы или поражения.

* Анализ неудачи: Если компания проигрывает тендер, анализирует причины неудачи и вносит необходимые коррективы в стратегию участия в тендерах.

4. Работа с документацией:

* Ведение базы тендеров: Ведет базу данных о тендерах (наименование, дата, заказчик, предмет тендера, условия участия и др.) для эффективного отбора и анализа.

* Подготовка отчетов: Готовит отчеты о результатах работы с тендерами (количество поданных заявок, победы, поражения, анализ конкурентов и др.).

* Архивирование документов: Организует хранение тендерной документации и всей сопутствующей информации.

5. Координация работы с другими отделами:

* Сотрудничество с отделом продаж: Согласовывает условия тендерного предложения с отделом продаж, предоставляет информацию о потенциальных клиентах.

* Сотрудничество с отделом производства: Получает информацию о возможностях производства (сроки, цены, качество) для подготовки коммерческих предложений.

* Сотрудничество с юридическим отделом: Согласовывает юридические аспекты тендерной документации, получает консультации по вопросам законодательства о тендерах.

Ключевые навыки менеджера по работе с тендерами:

* Аналитические навыки: Умение анализировать большие объемы информации, выявлять ключевые требования и условия тендера.

* Коммерческие навыки: Понимание принципов формирования цены, определения сроков и условий выполнения контракта.

* Правовые знания: Знание законодательства о тендерах, правил и процедур участия в тендерах.

* Навыки работы с документами: Умение готовить коммерческие предложения, собирать и оформлять документы в соответствии с требованиями.

* Коммуникативные навыки: Умение строить отношения с заказчиками, эффективно общаться с разными заинтересованными сторонами.

* Знание офисных программ: Уверенное владение MS Office и другими необходимыми программами.

Менеджер по работе с тендерами играет важную роль в успехе компании, осуществляя поиск и завоевание новых контрактов через участие в тендерах. Его опыт и навыки позволяют компании успешно конкурировать на рынке и получать новые проекты.