Специалист по закупкам

Обязанности:

3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.1.2. В рамках трудовой функции, настоящей должностной инструкции:

1) формирует:

- начальную (максимальную) цену закупки;

- описание объекта закупки;

- требования, предъявляемые к участнику закупки;

- порядок оценки участников;

- проект контракта;

2) составляет закупочную документацию;

3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

3.1.3. В рамках трудовой функции, настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;

2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;

4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

5) осуществляет публичное размещение полученных результатов;

6) направляет приглашения для заключения контрактов;

7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;

8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

11) организовывает:

- осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

- возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

3.1.4. В рамках трудовой функции, настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг для формирования плана-графика закупок;

2) осуществляет организацию общественного обсуждения закупок;

3) осуществляет контроль за соответствием информации об идентификационных кодах закупок и непревышением объема финансового обеспечения для осуществления данных закупок, содержащихся в планах-графиках закупок;

4) размещает извещения об осуществлении закупок в единой информационной системе и прочих программных продуктах, используемых в закупочной деятельности;

5) разрабатывает план-график и осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график;

6) осуществляет публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений;

7) осуществляет организацию утверждения плана закупок и плана-графика;

8) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

9) уточняет в рамках обоснования цену контракта и осуществляет ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

10) осуществляет обработку, формирование, хранение данных.

3.1.5. В рамках трудовой функции, настоящей должностной инструкции:

1) выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

2) обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;

3) согласовывает требования к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и осуществляет их публичное размещение;

4) осуществляет организацию и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов;

5) осуществляет составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;

6) составляет отчетную документацию в сфере своей деятельности;

7) осуществляет обработку, формирование, хранение данных.

3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения главного врача Учреждения.

3.1.7. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения, техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной безопасности.

3.1.8. Соблюдать трудовую дисциплину, этику профессионального общения.

3.1.9. Бережно относиться к имуществу Учреждения и других работников.

3.1.10. Незамедлительно сообщать руководству Учреждения либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и

здоровью людей, сохранности имущества Учреждения.

3.1.11. Не разглашать персональные данные работников и пациентов Учреждения, ставшие известными при исполнении должностных обязанностей.

3.1.12. В 3-хдневный срок сообщать в отдел кадров Учреждения обо всех изменениях в паспортных данных, о прохождении специализации и повышении квалификации, подтверждая это предоставлением соответствующих документов.

3.1.13. Проводить информирование населения о вреде потребления табака и вредном воздействии окружающего табачного дыма; не допускать курение на территории поликлиники.

3.1.14. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.

3.1.15. Своевременно предпринимать меры по противодействию коррупции в Учреждении в соответствии с действующими инструкциями и методическими рекомендациями.

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

1) соблюдать конфиденциальность информации;

2) соблюдать этику делового общения;

3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

4) не разглашать материалы рабочих исследований;

5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.