Руководитель по административным вопросам

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет!

Бланк — это лайф-фёрст банк для бизнеса, который дружит с предпринимателем, а не нагружает его. Мы снимаем с людей бизнеса большую часть рутины, чтобы они могли жить жизнь, а не сгорать в пламени задач. За три года мы создали единственный в своём роде онлайн-банкинг, заботливую команду поддержки без роботов и десятки финансовых сервисов.

Сейчас мы ищем ответственного, структурированного и заботливого Руководителя по административным вопросам.

Твои задачи

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса
  • Управление командой – 4 офис менеджера и один специалист по документообороту
  • Организация технической эксплуатации и жизнедеятельности офиса
  • Управление внутренним электронным документооборотом
  • Организация корпоративов и мероприятий, направленных на поднятие мотивации сотрудников
  • Формирование и контроль исполнения бюджета. Оптимизация бюджета
  • Оптимизация бизнес-процессов подразделения.
  • Управление закупочной деятельностью в сфере своей ответственности (канцтовары, питание, и пр.)
  • Проведение тендеров с подрядчиками
  • Организация командировок сотрудникам
  • Заключение и сопровождение договоров с компаниями по предоставлению услуг
  • Развитие внутреннего клиентского сервиса.
  • Управление проектами
  • Организация новых рабочих мест
  • Управление переездами (полный цикл), рассадкой

Будет здорово, если

  • Имеешь опыт работы от 3-х лет с документами в банках, страховых компаниях, кредитных организациях
  • Ты структурированная, энергичная и многозадачная личность
  • Обладаешь позитивным взглядом на жизнь, креативностью, ответственностью
  • Умеешь работа в программах: Элма, Диадок, Сбис, пакет Microsoft

Что мы предлагаем

  • Зарплату в рынке и вовремя
  • Официальное трудоустройство, мы же банк
  • График работы с 09:00 до 18:00, можем договориться
  • Офис находится в Москва Сити, башня Нева
  • Открытую молодую команду крутых спецов, готовых к обмену знаниями и опытом
  • Еженедельные встречи с руководителем для обсуждения карьерного трека, чтобы делиться обратной связью и просто поболтать
  • Регулярные офлайн и онлайн мероприятия. Мы играем в волейбол, организуем квизы, собираемся в офисах смотреть кино на проекторе и помогаем приютам для животных
  • Работу в аккредитованной айти-компании
  • Бонусы, которые можно потратить в Золотом Яблоке, Яндекс.Путешествиях, на психолога и ещё в куче разных магазинов и сервисов

Как все будет

После отклика на вакансию тебе напишет hr – Галина. Если всё хорошо, мы тебе позвоним и назначим первую встречу с в Зуме. Затем — вторая встреча с Руководителем HR отдела и оффер. Успешные кандидаты перед оффером проходят проверку Службы безопасности. Это необходимо для всех сотрудников всех банков.

Ждём твой отклик!

Ключевые навыки

Получение и отправка корреспонденции
Взаимодействие с подрядчиками
Подготовка документов на подпись
Помощь в управлении офисом
Работа с договорами и первичными бухгалтерскими документами
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организаторские навыки
Документальное сопровождение

Адрес

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 22с1

Контактная информация

Бланк – банк для бизнеса

Сайт: blanc.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 03.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Марксистская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

1 июля

#

Новосибирск

Площадь Ленина

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля