Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Привет! Я – собственник и руководитель рекламного агентства со специализацией в области корпоративных подарков, бизнес сувениров, промопродукции и мерча. У нас 16 лет опыта за плечами и сейчас мы продолжаем расти, осваиваем дополнительные смежные направления, наращиваем производственную базу. В ближайшем обозримом будущем планируем открывать филиал в Москве, выводить собственную продукцию на другие площадки.

Ищу ассистента руководителя с системным мышлением и творческим подходом к делу, желанием расти и долгосрочно работать.

Важно:

1. Именно бизнес-ассистент. Не секретаря и не личного помощника для решения бытовых вопросов, а помощника руководителя для решения рабочих задач. У вас не будет задач по обеспечению личного быта (химчистка, продукты, помыть машину и тд.). Это позиция не про «принеси/подай»! Это важный функциональный юнит для организации в целом с мощными перспективами роста и развития. Если совсем просто, то Вы будете делать тоже самое, что и руководитель, удваивать его возможности. А это напрямую сказывается на развитие организации в целом и позволит Вам быстрее выстроить собственную карьеру.

2. Не удаленка. С ростом доверия и проверки Вашей организованности в деле, возможен переход на гибридную форму (офис + удаленка), но на начальной стадии только личное присутствие и непосредственное взаимодействие. Чистой удаленки пока не будет!

Что надо делать

Продукт бизнес ассистента — высвобожденное время руководителя от решения административных, цикличных и организационных проблем, а также создание условий руководителю для решения более сложных управленческих задач.

Бизнес-ассистент — это один из ключевых сотрудников в компании. Взаимодействует непосредственно с руководителем (собственником) компании, функционал направлен на развитие компании.

Задач может быть много и из разных областей (маркетинг, администрирование проектов, продаж, hr, финансового учета, логистики, дизайна и т.д.). Вот примеры задач, какие могут возникать:

1. Участие в найме, обучении и адаптации линейных сотрудников: размещение вакансии, ведение активного поиска кандидатов, отслеживание откликов и конверсии вакансий, первичная консультация и интервью, сопровождение в ходе собеседования и тд.
2. Работа с информацией и данными: сбор, обработка, изучение и систематизация (Swot-анализ, анализ по поставленному вопросу, подбор оборудования, мониторинг цен, производителей, условий, поиск помещения и т.д.). Выводы ложатся в основу принимаемых решения руководителем.
3. Подготовка и оформление презентаций, персональных предложений крупным клиентам, реализованных проектов, кейсов и т.д.
4. Участие в создание инструкций/регламентов, поиск вариантов автоматизации и улучшения.
5. Привлечение сторонних специалистов (дизайнеры, фотографы и видеографы на аутсорсинге) и взаимодействие с ними
6. Контроль исполнения задач по сотрудникам, делегирование задач от лица руководителя, составление отчётности по продажам, трафику и т.д.
7. Решение логистических задач по отправке, контролю этапов следования и приемке грузов.
8. Контроль сроков на производстве, проверка качества продукции перед сдачей клиенту, сборка и комплектование заказов.

Может показаться, что это прям много дел, и один человек с этим не справится. Но эти задачи будут распределены по времени и не свалятся одновременно на Вашу голову. Работать будем по направлениям спринтами, в определенный период делаем упор на одно приоритетное направление.

Какими качествами должен обладать бизнес-ассистент:

- правильная основа: честность, порядочность, этичность (если этого нет, или имеет сильное искажение, то все другие супер качества не имеют значения);

- внимательность, усидчивость и умение делать одно и то же каждый день по правилам;

- готовность работать в одном темпе с руководителем, уметь выставлять себе цели, не тормозить рабочий процесс;

- ответственность и исполнительность;

- опыт административной работы (даже в ходе своей учебы вы уже могли выполнять схожие функции);

- понимание бизнес-процессов;

- организованность, следование правилам тaйм-менеджментa;

- стрессоустойчивость, адаптивность и многозадачность;

Предпочтение, если есть:

1. Образование или курсы по направлениям: реклама, маркетинг, копирайтинг, SMM.
2. Есть продвинутые навыки фото- и видео- съемки, а также круто ориентируешься во всех соц. сетях.
3. Начитка в сфере бизнес литературы, психологии и личностного роста.
4. Четкие и понятные цели по дальнейшему росту и развитию, релевантные направлению деятельности нашего рекламного агентства.

Что Вы получите от работы:

1. Прямое взаимодействие с собственником и руководителем, что повлечет мощный буст в росте и развитии, наставничество.

2. Полезный и обширный опыт в выполнении разноплановых задач предпринимателя, прокачаете свои навыки в наиболее востребованных областях: маркетинг, HR, бухгалтерия, продажи, финансы.

3. Открытое, честное, порядочное и этичное взаимодействие без выгорания, измотанности и синяков под глазами.

4. Рабочий телефон, оплата связи.

5. Доход: решаем и договариваемся на собеседовании, в зависимости от подтверждаемых навыков и опыта, но точно выше рынка. Вполне может достигать 100-120тр., без потолка. Примерная сетка такая:

- от 50тр. – есть опыт, конкретные прокачанные навыки и умение работать на результат (такому кандидату со старта можно делегировать целый проект, который он самостоятельно распилит на задачи и доведет их до оговоренного результата в установленный срок);

- от 80тр. – мощные отдельные навыки, при более сложных и важных обязанностях (такому кандидату можно делегировать целую проблему и точно быть уверенным в результате к оговоренному сроку).

Кандидатов отбираю лично, тщательно, надолго, а также с прицелом на дальнейший рост и развитие. У нас не сложится эффективное взаимодействие если у вас:

• есть привычка просто «стоять за спиной», когда другие делают и добиваются результата;
• превалирует убеждение, что все в жизни приходит само и "на изи";
• есть стремление к "темкам", "муткам" и другим способам неэтичным заработка;
• речь изобилует словами из разряда: "типа", "реально", "сорян" и тд.
• самый лучший досуг связан с алкоголем, паро- и дымо- производящими устройствами, ставками и другим деструктивным увеселением (ваша голова должна быть свежей, чтобы в неё могло укладываться много нового);
• в активе читаемого и изучаемого только посты в нельзяграмме, этикетки и афиши;
• термины "проактивность", "продуктивность", "ответственность" вызывают мысли, что это просто сложные и нудные слова и как вообще можно жить в такой "духоте".

К каким этапам отбора соискателей надо быть готовым:

1. Рассмотрение резюме. Типовые, шаблонные резюме, а также отклики без сопроводительного письма рассматриваю в самую последнюю очередь. У таких кандидатов слабая мотивация и они быстро сдуются.
2. Заполнение анкеты в гугл-форме. Стандартные 10 вопросов для более подробного знакомства не отнимут много времени, но значительно упростят очное интервью.
3. Ответное письмо с расширенным описанием вакансии (от меня). Постараюсь закрыть основные вопросы ко мне: что делать, какие перспективы в карьере и финансах.
4. Очное собеседование.

Смелее откликайтесь и откройте для себя ветку уверенного развития и роста доходов!