Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты, контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя;
Прием и проверка документов на подпись руководителю;
Подготовка документов необходимых для работы (составление приказов писем, запросов и других документов);
Ведение и хранение личных дел сотрудников, оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка и сдача дел в архив;
Прием телефонных звонков;
Выполнять отдельные служебные поручения руководителя;
Организация приема посетителей и гостей Общества: сопровождение в офисе, приготовление чая/кофе;
Поддерживать чистоту и порядок в офисе;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, картриджей и др.).

Требования:

Образование не ниже среднего специального;
Грамотная речь, умение поддержать диалог, понимание делового стиля общения, доброжелательность, порядочность, корректность, пунктуальность;
Уметь планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание оргтехники, опыт работы в аналогичной должности не менее 5-х лет.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота и воскресенье;
Оформление по ТК РФ.

Секретарь-делопроизводитель