Помощник руководителя

Обязанности:

• Travel-поддержка руководителя (заказ билетов, выбор оптимального варианта проезда и проживания (как в России, так и за рубежом);
• Регистрация входящей/исходящей документации, подготовка исходящих писем;
• Прием/отправка корреспонденции (курьером, Почтой России);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка продуктов для офиса, чая, кофе, заказ воды, канцтоваров, бытовой химии, уборочного инвентаря; контроль за работоспособностью офисной техники, контроль работы клининга);
• Работа с офисной техникой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей офиса, приготовление напитков;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Быстрый поиск, анализ, структурирование информации, аналитика по заданным задачам;
• Умение самостоятельно формировать и решать задачи;
• Организация корпоративных мероприятий компании, поздравлений, подбор и покупка корпоративных подарков для сотрудников и партнеров;
• Координация и контроль работы водителей офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет (опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом руководителя, офис-менеджером);
• Опыт бронирования билетов, организации логистики во время командировки;
• Владение офисной техникой;
• Знание правил ведения деловой переписки, телефонных переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Здоровая инициатива;
• Исполнительность, коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность;
• Желательно владение иностранными языками!

Условия:

• Удобный график(5\2), с 09:00 до 18:00;
• Достойная заработная плата;
• Офис в центре города (Кировский район).

В резюме (откликах) приветствуется наличие фотографии!