Менеджер ивент-проектов

Привет!

Меня зовут Татьяна Девятова, я сооснователь BRIGHT event agency. 6 лет назад мы с моим партнером Оксаной Пшонко собрали нашу команду. Мы называем себя бутиковыми, потому что сосредоточены на качестве, а реализовывать можем очень масштабные и нестандартные проекты.

Мы специализируемся на маркетинговых и корпоративных мероприятиях (в том числе MICE), а во время пандемии собрали собственную онлайн-платформу.

Мы ставим собственные театральные постановки для мероприятий, создаем контент для конференций, много работаем с застройкой и декором, переписываем технологические карты меню ресторанов и формируем сервис под задачи Клиента в отелях.

Мы работаем с такими брендами и компаниями, как: Яндекс, Авито, Дзен, Самолёт, S7 Airlines, ФК «Динамо», Cadillac, Porsche, KPMG, Authentica, Спортмастер.

На данном этапе мы активно расширяем штат наших сотрудников, чтобы вместе продолжать реализовывать ещё больше крутых проектов, которыми можно гордиться.

Обязанности:

• ведение блоков проекта под ключ как подтверждённых проектов, так и тендерных;

• формирование и руководство проектной группой до 3 человек;
• поиск площадок и подрядчиков для текущих задач по проектам;
• работа с креативной командой: подбор специалистов под конкретную задачу, постановка ТЗ дизайнерам и креаторам, контроль соответствия задачам Клиента, финальная сборка презентаций совместно с креаторами;
• подготовка презентаций по блокам проекта, частичная верстка или совместно с дизайнерами (мы работаем в Keynote);
• выполнение норм рентабельности по проектам/ блокам работ в рамках проектов;
• качественная коммуникация внутри агентства: роли внутри команды будут меняться – иногда ты будешь вести блок проекта, а иногда возглавлять команду из нескольких менеджеров на
• небольших проектах.

Требования:

• опыт работы в ивенте – от 3 лет;
• подтверждённый опыт работы – наличие портфолио проектов с указанием роли в них;
• опыт разработки тендерных предложений и смет;
• опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом;
• владение Keynote, Google docs, Microsoft Office;
• знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов и продакшенов;
• опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс;
• грамотность – устная, письменная и финансовая.

Пожалуйста, приложи к резюме портфолио своих проектов – нам будет интересно.

Личные качества:

• стрессоустойчивость – мы же работаем в ивенте :)
• системное мышление в сочетании с креативными навыками – умение создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса;
• умение нести ответственность за принятые решения;
• насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке, театре;
• умение доводить задачу до максимально возможного по качеству результата;
• разумный перфекционизм;
• умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы;
• чувство юмора – чтобы всё вышеописанное решать и принимать с лёгкостью :)

Условия:

• фиксированная часть на испытательный срок – 80 000 руб. + бонусы руководителя проекта или члена рабочей команды;

• средний ежемесячный оклад может составлять от 120 000 до 200 000 руб и выше, в зависимости от объемов проектов;

• система KPI после испытательного срока может быть согласована индивидуально по результатам первых трех месяцев работы и согласно утвержденной стратегии компании;
• рабочий график: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса, вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства;

• при необходимости мы предоставим возможность обучения в Keynote.

• подчинение руководителю ивент-отдела.