Бухгалтер / Менеджер по работе с клиентами

Компания ИНФРАСКОМ (инфраструктурный менеджмент: электроснабжение, сети связи, автоматизация инженерных систем и оборудования, геодезические работы, кадастр и регистрация права, воздушное и лазерное сканирование, ГИС и мониторинг) приглашает в команду сотрудника на вакансию:

Менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

- ведение реестров по заказчикам/поставщикам

- ежедневная подготовка реестра на оплату счетов

- подготовка договоров (по большей части все договоры однотипные, поменять заказчика, реквизиты, сумму, вид работ, иногда подготовка договора с нуля),

- подготовка закрывающих документов (подготовка актов по форме КС-2 и КС-3, чтобы потом бухгалтер на их основе выставил счет и счет-фактуру)

- подготовка заказов (типовые)

- взаимодействие с контрагентами по оплатам, недостающим документам, обмену оригиналами

- ведение затрат компании по проектам (разнесение затрат попроектно)

- работа с ЭДО

- покупка билетов, бронирование отелей

- подчинение Главному менеджеру проектов

- несколько раз в месяц необходимо приезжать в офис

Условия и график работы:

- оплата по результатам собеседования (на личную карточку сотрудника)

- удаленный режим работы (обед в любое время)

- понедельник – пятница с 9 до 18, иногда позднее, редко в выходные (если задача срочная, то до ее выполнения, мы на связи и предоставляем сервис для наших клиентов 24/7)

- совмещение с другими работами не получится

- оформление сначала самозанятый/ ГПХ, далее рассматривается оформление в штат

Требования:

- необходим опыт и желание работать в режиме многозадачности

- опыт работы с бухгалтерскими документами

- опыт работы со всеми перечисленными функциями, а если с какими-то не сталкивались, то уверенность и желание с ними разобраться

- знание 1С:документооборот приветствуется

- вежливость, корректность, пунктуальность, исполнительность, уверенность

Просим вас в сопроводительном письме:

1. прокомментировать ваше понимание специфики работы в сервисной компании (это не является обязательным требованием к вашему опыту работы, интересны ваши рассуждения),
2. написать, есть ли у вас опыт работы с КС-2 и КС-3, и если нет, то, пожалуйста, познакомьтесь с ними и расскажите, какой подобный опыт был у вас,
3. на какое время вы заинтересованы в подобной работе (много лет, временно на несколько месяцев, временно на 1-2 года и т.п.).

Заранее благодарим вас!

Обращаем ваше внимание:

- отклики без ответа в сопроводительном письме на вопросы могут быть не рассмотрены,

- мы предоставляем высокий уровень сервиса для наших клиентов, поэтому важны качество и уровень деловой переписки, они будут учитываться при выборе кандидата

Этапы взаимодействия:

1. Отклик на вакансию на сайте hh.ru,
2. Общение на сайте hh.ru с менеджером по персоналу,
3. Телефонное видео-собеседование с менеджером по персоналу и ответы на вопросы,
4. Ваше резюме направляется руководителю для ознакомления,
5. Собеседование с руководителем удаленно или в офисе,
6. Первый день работы