Менеджер проектов

В тренинговом центре "Академия Системных Решений" открыта вакансия Помощник проджекта/Помощник менеджера проектов/Менеджера проектов

Обязанности:

• Сопровождение контроля деятельности проектов компании на запусках

• Кадровая работа: подбор персонала по заявке директора (Вести логистику кандидатов, календарь, курировала процессы (отклики, собеседования). Поиск подрядчиков и точечных исполнителей. Поиск поставщиков, исполнителей, фрилансеров под нужды проекта

• Операционная деятельность (протоколы встреч, договоры, поиск и подготовка информации, контроль и передача данных директору)

• Поиск информации и помощь руководителю (найти, написать, сравнить, обернуть всю информацию в удобный формат. Транскрибация. Повестки встреч)

• Администрировать доступа сотрудников к документам компании (в google workspace)

• Организация деловых встреч, совещаний; Организацию созвонов, фиксирование договоренностей.

• Ведение календаря рабочего времени руководителей/команды; (в чате telegram и google). Ведения календаря по вопросам выступлений и мероприятий.

• Оформление командировок и деловых поездок руководителя и собственника. Сопровождение поездок и мероприятий. (подготовка адреса, парковки, информации от организаторов)

• Подготовку и организацию мероприятий

• Анализ деятельности конкурентов

• Создание и ведение таблиц

• Контроль деятельности: Сбор отчетов, документов и статусов задач у команды (для предоставления в срок директору). Ведение СРМ системы.

• Управление Zoom встречами, фиксирование договоренностей.

• Опыт работы в удаленном формате обязательно
• Опыт работы с сервисами Геткурс, Тильда, Трепло, Гугл документы
• Опыт работы о онлайн-школах, онлайн-образовании от 1 до 3 лет будет считаться преимуществом

• Удаленный формат работы
• Компания работает по московскому времени, на связи нужно быть с 9 до 20 часов
• Работа полный рабочий день, не рассматриваем совмещения