Личный ассистент руководителя

Приветствую, будущий коллега!

Меня зовут Алена, HR команды Dubnikov Assistants, наш проект занимается поиском, подбором и обучением ассистентов ТОП-уровня для работы с бизнесменами

О руководителе:

Ян Дмитренко — основатель сети Честная Рыба, ресторатор, который ввел понятие сифудбар в России и задал тренд на морепродукты по честным ценам

Бренд «Честная Рыба» на рынке с 2014 года, с 2019 активно растет сеть ресторанов в г. Москва, а в 2022 году открыли направление кейтеринга. Сейчас в холдинге более 150 сотрудников и своя управляющая компания

Также руководитель готовит к запуску еще несколько направлений в бизнесе, поэтому мы в поиске «Личного ассистента», который за счет своей внимательности, организованности и оперативности сможет забрать поток задач и реализовать их с минимальным количеством вопросов

Работая с руководителем, вы получите:

• Личную работу с собственником бизнеса с погружением во все процессы: у Вас будет возможность учиться и развивать свои связи

• Карьерный рост: до Project Manager

• Профессиональный рост: участие в запуске с нуля новых направлений в бизнесе

• Мотивация: фиксированная сумма на время испытательного срока 60 000 рублей, далее: оклад 60 000 руб + 30 000 руб KPI

• Гибридный график работы: 5/2 (Пн-Пт), важно проживать в Москве, т.к. будут задачи оффлайн

Какие задачи будет в работе:

• Организационные: ведение календаря руководителя, участие в бизнес-встречах и их протоколирование, сбор/анализ и систематизация необходимой информации,

• Коммуникационные: поддержка деловых контактов руководителя: переписка и созвоны с подрядчиками, партнерами, контрагентами, поиск аутсорсеров под конкретную задачу

• Travel задачи: организация деловых поездок, командировок, личного отдыха (бронь гостиниц, покупка билетов и т.д.)

• Личные задачи: заказ подарков на дни рождения близких, организация ухода за авто (заправка, ремонт, диагностика), организация трансфера

Для комфортного взаимодействия необходимо иметь права (кат В), а также минимально разбираться в автомобилях, т.к. будут задачи в этом направлении (продать/купить авто, отвезти на ремонт)

Также нужно понимать, что ассистент берет на себя бизнес-задачи, на которые не хватает времени у руководителя, поэтому для нас важен опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Важно! Отклики принимаются до 15.07, так как ассистент нужен срочно.

P.S: Вы можете выделиться среди других кандидатов, если ответите на вопрос в сопроводительном письме:

“В каком планировщике или CRM-системе вам нравится работать и почему?”