Travel-менеджер (координатор проектов)

Politech-Plus - инновационный производитель оборудования, участник экосистемы Сколково, а также международных ассоциаций. Мы верим, что успех в работе определяется тем, какую ценность мы даем клиенту.

Мы производим технологическое оборудование и обладаем лучшей в мире технологией, которая меняет мир к лучшему. Экспортируем продукцию машиностроения и оказываем инжиниринговые услуги компаниям The Coca-Cola Company, Pepsi Cola и другим компаниям по всему миру. У наших сотрудников всегда есть перспективы карьерного развития.

Мы ценим инициативность, гибкость, эффективность, прозрачность, дисциплинированность и ответственность. Стремимся создать атмосферу взаимоуважения, в которой легко и приятно работать. Откликайся на вакансию, если готов идти до конца и не сдаваться, готов проявлять инициативу и дисциплинированно работать, засучив рукава.

Важно: если ты имеешь релевантный опыт в туризме и администрировании проектов, проактивен и дисциплинирован, и про себя можешь сказать, что ты специалист гораздо выше среднего, то, пожалуйста, откликайся на вакансию. You are welcome!

Обязанности:

Координация проектов

• Планирование и координация проектов по наладке оборудования: постоянное взаимодействие с менеджерами проектов и инженер-наладчиками

• Контроль заполнения инженер-наладчиками документов по командировкам

• Ведение учетных реестров по проектам

• Инициирование задач по группам задач: контракты, заявки на производство, заявки на отгрузку, заявки на командировки

Travel

• Планирование, оформление, поддержка и закрытие простых и сложносоставных командировок (несколько стран и 4-8 перелетов за командировку): 5-6 командировок в среднем в месяц

• Подготовка travel-документов: ЗАВПОД, СЛУЗАП, страховки, документы на визы, бронирование авиабилетов и гостиниц

• Организация командировок руководителя и членов его семьи

Требования:

• Опыт работы travel-менеджером не менее 3-х лет

• Опыт работы менеджером/координатором/администратором проектов от 3-х лет

• Четкая ориентация на достижение поставленных задач, ответственность за результат

• Инициативность и самоорганизация

• Отличные коммуникативные и письменные навыки

• Доброжелательность, широкий кругозор

• Навыки проектного менеджмента, аналитические способности приветствуются

• Опыт работы по проектам с план-графиком и дедлайнами, системный подход к работе.

• Трудолюбие, доброжелательность, отзывчивость и желание учиться.

• Знание английского В2 (обязательно)

• Знание испанского В1 как плюс

• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)

• Знание Битрикс, Google Workspace или других инструментов организации работы

Условия:

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата - 2 раза в месяц

• Заработная плата: фиксированный оклад (150 000 "на руки") + ежеквартальный KPI

• Испытательный срок - 3 месяца

• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней

• Корпоратив - 1 раз в год

• Тренинги и обучение - за счет компании

• SIP-телефония

• Оплата транспортных расходов

• Ежегодная индексация заработной платы

• Подарок ко дню рождения

• Место работы: г. Лобня