Обязанности:

1. Документооборот фирмы (исходящие обращения в инстанции, контроль получения ответов, контроль прохождения документов в гос. органах.

1.1.. Взаимодействия с гос. органами по вопросам согласования проектной документации
1.2. Взаимодействия с подрядчиками по вопросам готовности документации
1.3. Сбор необходимой информации по тлф. - выясняем входящие номера по обращениям, замечания к документации, готовность документации, часы работы организаций, номера входящих/исходящих и пр., фиксация полученной информации.
1.4. Личное общение с городскими градостроительными и контролирующими инстанциями - комитеты города, МЧС, Администрации, Роспортребнадзор и пр.

2. Управление внутренними процессами, а именно:
2.1. Распечатка проектной документации для гос. органов
(комплекты по 10-200 листов. А4-А3), сшивка, нумерация и пр.
2.2. Взаимодействия с сотрудниками фирмы, с подрядчиками

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, картриджей, комплектующих для принтеров, поддержание чистоты в офисе (не уборка) и пр.)

Требования:
СОФТ СКИЛ

1. Умение работать в режиме многозадачности (задачи в течение дня могут быть разные- определить приоритетность, направить обращение, позвонить- проконтролировать готовность, что-то распечатать, скомплектовать, внести сведения в систему, куда то съездить и т.п.) в помощь вам будет наша дружная команда, программы и поставленные технологические процессы
2. умение выстраивать приоритеты (что срочно/ что важно/ а что и срочно и важно) и самостоятельно рулить в море задач
мы научим нашей системе приоритетов, будем помогать. хотелось бы, чтобы наши ценности по реализации в работе совпали.
3. Позитивное отношение к жизни и коммуникабельность (вы легко устанавливаете контакт даже с незнакомым человеком, умеете расположить к себе) это важно для климата внутри нашей компании и результатов в работе
4. Пунктуальность (вы не опаздываете на встречи более чем на 10 мин.), хорошая цепкая память (информации будет много, если у вас есть внутренняя системность и хорошая память , вам будет легко).

5. ответственность (вы делаете свою задачу, а не рассказываете потом из-за кого/чего она не выполнена. если не хватает ресурсов на выполнение, то надо просто дать сигнал)

Желание расти и развиваться!

ХАРД СКИЛ
1. Владение пакетом офисных программ (печатаем быстро и без ошибок, сканируем, редактируем и пр.)

вашим преимуществом будут:
образование в области проектирования/строительства. это не обязательно, но было бы круто

ПЕРСПЕКТИВА
Как только вы вникнете в суть нашей работы и станете успешно справляться с текущими задачами, вы сможете перейти на следующую ступень с повышением з/п
В идеале вырастить из Вас компетентного менеджера строительных проектов, инженера по согласованиям (з/п на рынке труда от 90-200т.р. или даже свой бизнес)

Условия:

У Вас будет оплачен транспорт и телефон, больничный и отпуск
У Вас будет куратор
У нас молодой и позитивный коллектив - вам будут помогать, учить, поддерживать
Шаговая доступность офиса от м. Василеостровская, Спортивная

График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00

Если вас заинтересовала наша вакансия, нажмите кнопку «Откликнуться» , можно написать сопроводительное письмо

Делопроизводитель / секретарь / офис-менеджер