Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Технологии кварцевых кристаллов - современная, устойчивая, динамично развивающаяся, высокотехнологичная, международная группа компаний. Мы производим стратегически важные материалы для ключевых отраслей промышленности. Мы горизонтально ориентированная компания - поэтому для нас важны высокий профессионализм, результативность, автономность, способность принимать решения в неопределенности на основе здравого смысла и эффективно действовать в многозадачности. Каждый день мы делаем то, что до нас никто не делал и совершаем невозможное - поэтому нам важно открытое сознание и желание постоянно развиваться.

Задачи:

  • Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса;
  • Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), сотовая связь, интернет (контроль, оплата);
  • Учет и ведение документооборота, согласование счетов;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, отправка корреспонденции, хранение, согласование счетов;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, службами такси, яндекс доставка (отчетность);
  • Контроль остатков на счетах топливных карт, сотовых операторов, курьерских служб;
  • Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов (заказ картриджей);
  • Приём и перевод телефонных звонков, протоколирование совещаний (взаимозаменяемость с помощником ГД);
  • Помощь маркетингу в заказе сувенирной продукции, сбор корпоративных подарков для партнеров/клиентов;
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (1С, CRM, Microsoft Office);
  • Знание офисной оргтехники;
  • Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Аккуратность, ответственность, исполнительность, внимательность.
Условия:
  • Полностью белая заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
  • Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня по ТК РФ;
  • Компенсация обучения за счет Компании до 50% или до 120 000 рублей в год;
  • Светлый современный офис в БЦ Корпорации развития Зеленограда, адрес: Зеленоград, ул. Юности д.8;
  • Бесплатная парковка рядом с офисом;
  • Страховка ДМС;
  • Чай, кофе, фрукты, снеки всегда в наличии на кухне компании;
  • Подарки от компании по значимым событиям;
  • Активная корпоративная жизнь.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Закупка товаров и услуг
Деловая корреспонденция
Закупка мебели
Делопроизводство
Закупка оргтехники и оборудования
Прием посетителей
Входящая корреспонденция

Адрес

Зеленоград, улица Юности, 8

Контактная информация

Технологии Кварцевых Кристаллов

Сайт: tkk-quartz.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.07.2024 в г. Зеленоградск.

Похожие вакансии

#

Не указана

Зеленоградск

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Зеленоградск

Полный день

Подробное описание

14 ноября

#

Не указана

Зеленоградск

Полный день

Подробное описание

30 июля