GLESKO -молодая развивающаяся компания на рынке светового оборудования. Мы освещаем городские пространства, промышленные предприятия, социальные объекты, офисы. В нашем портфолио более 150 освещенных населенных пунктов, и крупных производственных предприятий. Мы производим и внедряем технологии, которые помогают улучшить качество освещения и снизить энергопотребление.

Наша ключевая задача – устойчивый рост и масштабирование бизнеса, в связи с чем ищем Бизнес-ассистента ген. Директора/учредителя.

Почему мы?

Компания является производителем и дистрибьютором оборудования GLESKO и выполняет весь комплекс работ по производству, сборке и монтажу светового оборудования «ПОД КЛЮЧ».
Производственная площадка расположена в Санкт-Петербурге, офисы компаний расположены в Москве и Санкт-Петербурге.
Активно развиваемся за счет проактивного подхода, а также ухода с рынка европейских и американских производителей
Дружный коллектив, который сплочен и амбициозен перед реализуемыми проектами

Обязанности:

Выполнение задач от директора (задач будет много разноплановых, по части задач будут ставиться четкие задачи с объяснением, как их выполнить);
Быть правой рукой директора (при его отсутствии - замещать его, информировать), цель - по максимуму разгрузить для стратегических задач;
Замещение большинства рутинных задач директора;
Ведение реестра договоров и поддержание порядка в документообороте;
Контроль качества работы сотрудников, в том числе и руководства, контроль исполнения регламентов и бизнес-процессов,
Проверка договоров с контрагентами;
Организация регулярных встреч компании и ведение протоколов
Контроль исполнения поручений сотрудникам от директора;
Актуализация регламентов, бизнес-процессов, написание новых;
Участие в проектах развития компании: интернет-маркетинг, сайты, статьи, реклама, запуск CRM, разработка новых инструментов продаж, закупок, оптимизации работы компании, внедрения автоматизированных систем,
Поддержание взаимодействия с партнерами;
Формирование отчетов, сбор и подготовка необходимой информации;
Планирование и поддержка рабочего дня директора;
Если интересно, пришли сообщение с пометкой "Я тот, кто вам нужен".

Требования:

Оперативно oтвeчать на запросы руководителя, клиентов и поставщиков.
Уверенно общаться по телефону и быстро печатать.
Владеть современными средствами коммуникации: электронная почта, мессенджеры.
Уметь работать с формулами в ехсеl.
Коммуникабельность,
Умение быстро и самостоятельно решать задачи
Готовность к интенсивной работе со сложными интересными задачами
Возможно без опыта работы, но с огромным желанием развиваться и обучаться всему новому.
Ответственность, проактивность‚ энергичность‚ работа только на результат‚ организованность (очень ответственная и важная позиция), сверх интенсивная работа, перфекционизм, системный подход ко всему
Если нет опыта научим, главное позитивная жизненная позиция

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Работа удаленно
Конкурентный доход. Уровень дохода определяется по результатам собеседования и в соответствии с опытом;
График работы: пн-пт с 9.00-18.00 или 10.00-19.00 по договоренности (при этом, быть на связи и во вне рабочее время)
Долгосрочная интересная работа с возможностью постоянного развития и карьерного роста.

Бизнес-ассистент / Менеджер