Мы ищем бизнес ассистента руководителя для собственника крупной компании.

Мы ищем не просто секретаря или помощника, а надежного компаньона, который сможет стать непременным элементом успеха нашего руководителя. Ты будешь его правой рукой, его главным помощником и его главным советником.

Руководитель - это тот человек, чьи идеи и стратегии меняют мир, а тебе предстоит отвечать за организацию его времени, управление его проектами, а также координацию коммуникации и взаимодействие с командой.

Твоя задача - не только организовывать рабочие процессы, но и реализовывать проекты и достигать результата совместно с руководителем. Ты будешь рядом в самые важные моменты, поддерживая и вдохновляя, исходя из своего тонкого чувства человеческого фактора.

Наша компания более 15 лет на рынке и представляет холдинг с разными направлениями услуг для бизнеса

Мы предлагаем:

Гибридный формат (удаленно с выездами в офис)
Фиксированный оклад 50 000 руб+ премия 20 000 руб. Возможен бонус за целевые задачи (оптимизация расходов, увеличение дохода собственника, привлечение клиентов и тд) После испытательного срока: оклад 50 000 + премия до 50 000 + бонус за целевые задачи.
Оформление по самозанятости / ИП, возможно по ТК РФ после испытательного срока
Оплачиваемый отпуск
Возможность сотрудничать напрямую с крупным опытным предпринимателем, перенимать его опыт и расти
Сотрудничество с командой, которая разделяет принципы честности, экологичности, развития, открытости, доверия и взаимного уважения
Возможность прямого участия в бизнесе, запуске новых направлений, повышение насмотренности и опыта
Обучение и развитие за счет собственника
Возможность карьерного, профессионального и материального роста: перспектива стать заместителем генерального директора в течение года либо вырасти до ТОП менеджера и получить опцион в одном из направлений бизнеса

Обязанности:

Ведение календаря
Организация совещаний и протоколирование
Поиск подрядчиков и координация работы для выполнения бизнес-задач
Анализ работы подрядчиков (контроль исполнения договорных обязательств, оценка эффективности)
Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты
Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.)
Управление бюджетом, ведение таблицы расходов
Сопровождение деловой активности (ведение переписки с партнерами, поиск бизнес-мероприятий и тд)
Ведение документооборота (подготовка договоров, выставление счетов и составление актов, составление смет)
Генерация идей для проектов, участие в поиске и выборе проектов для инвестирования
Travel-поддержка
Выполнение личных поручений руководителя.

Распределение задач 70/30 (бизнес/личные)

В кандидате мы ищем:

Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года
Готовность к периодическим командировкам
Системность и структурность
Знание трендов, современных площадок и сервисов для автоматизации и структурирования
Умение фокусироваться, фиксировать за руководителем идеи и реализовать проекты, доводить их до конечного результата
Ответственность
Амбициозность
Желание развиваться
Вовлеченность и нацеленность на результат

Будем рады видеть в команде!

Бизнес ассистент руководителя