Кто мы такие?

- "Невский прокатный завод" первый, и пока единственный в России производитель рифленой, узорной и текстурированной нержавеющей стали.

Кого мы ищем?

- Мы ищем человека, который возьмет управление нашим офисом в свои заботливые руки. Трудолюбие, отзывчивость и доброжелательность - те качества. которые ценятся у нас в коллективе.

Для чего ищем:

- Копировально-множительные работы, сканирование документов (по поручению)

- Ведение табеля учета рабочего времени, журнала учета рабочего времени

- Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц

- Создание графика отпусков, штатного расписания

- Организация работы уборщицы, системных администраторов

- Обеспечение «жизнедеятельности» офиса компании (канцтовары, хозтовары, продукты питания, вода, техника и т.п..);

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, мебели; при выявлении неисправностей организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

- Закупка книг (ведение библиотеки)

- Ведение переписки, составление писем, прием и отправка корреспонденции по Почте России или курьерской службой

- Прием гостей, посетителей, клиентов (чай/кофе), заказ пропусков

- Организация встреч, переговоров

- Работа с Почтой России

- Документооборот

- Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений

Требования:

- Высшее оконченное образование;

- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем от 1 года;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Умение жить в режиме многозадачности;

- Знать что такое тайм-менеджмент и как его едят;

- Быть ответственной, пунктуальной, исполнительной и инициативной;

- Знание офисных компьютерных программ (Word, Excel, Outlook), 1С (будет преимуществом), работа в CRM-системе;

- Знание делового этикета, аккуратный внешний вид;

- Самостоятельность и инициативность в решении возникающих вопросов.

Условия:

- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (включая обеденный перерыв – 1 час), сб и вс – выходные дни

- Официальное трудоустройство (по ТК РФ)

- Отпуск 28 календарных дней

- Испытательный срок 2 (два) месяца

- Месторасположение офиса в 5-7 минутах от ст. м. "Кировский завод" (территория ОАО «Кировский завод»)

- Корпоративные праздники, выезды

Офис-менеджер