Аналитик по транспортно-экспедиторской отчетности

Наш клиент - крупная нефтегазовая компания.

В структуре компании открыта вакансия Аналитик по транспортно-экспедиторской отчетности

Обязанности:

1. Ведение базы данных поставок материалов и ежедневное обновление статуса поставок, включая новые поставки, текущие изменения поставок.
2. Интеграция данных отчетов о состоянии поставок, предоставляемых подрядчиками Управления, в базу данных поставок и ведение отчетов о приоритетных/критических материалах.
3. Координация с другими СП, включая, но не ограничиваясь отдел сопровождения договоров, отделы закупок, отдел управлением запасами, координаторами материально-технического обеспечения СП и т.д.) и поставщиками материалов, экспедиторами, грузоперевозчиками по вопросам приоритетности поставок материалов, критичности материалов, срочности, статуса доставки, вида транспорта и т.д.
4. Предоставление отчетов для просмотра и проверки статуса.
5. Ввод данных о поступлении материалов в базу данных поставок материалов, систему учёта 1С Управление Торговлей на основе информации от контрагентов и соответствующей документации (включая, но не ограничиваясь, ТОРГ-12, коммерческий счет и упаковочный лист, отчет о доставке) и в соответствии с договорами поставки для завершения проверки тарифа; получение одобрений и утверждений, где это необходимо.
6. Координация с кураторами договоров поставки, инициаторами закупки по вопросам подтверждения факта поставки МТР и подписание ТОРГ-12/УПД на основании подтверждающих документов при необходимости.
7. Ввод данных таможенной декларации в базу данных поставок материалов
8. Отслеживание и мониторинг материалов в пути до момента доставки в конечный пункт назначения.
9. Периодические ключевые показатели деятельности, эффективности и аналитические отчеты по различным аспектам логистики: объемы и тоннаж грузоперевозок, распределение затрат по бизнес-направлениям, проектам или видам транспорта, стоимость за килограмм/тонну, своевременность доставки; участие в разработке и внедрению мероприятий по улучшению показателей.
10. Контроль своевременного предоставления ПУД Подрядчиками Управления в соответствии с установленными сроками. Проверка ПУД, регистрация в 1С.
11. Проверка планируемых к выставлению затрат Подрядчика в соответствии с внутренней процедурой Управления с последующим созданием РПД в 1С.
12. Ежедневный контроль своевременной оплаты счетов Подрядчиков Управления. Взаимодействие с соответствующими СП для достижения данной цели. Подготовка необходимой документации, форм для оплаты счетов Подрядчиков. Ведение отчета контроля оплаты счетов Подрядчиков.
13. Ежемесячная подготовка прогнозов предстоящих платежей за услуги, оказанные по договорам, курируемым Управлением и подготовка сводных ведомостей по стоимости оказанных услуг для отражения в бухгалтерском учёте методом начисления.
14. Обработка поступающих писем Подрядчиков и подготовка ответов.

Требования:

• Не менее 2-х лет по профилю и в случае профильного образования; не менее 4-х лет по профилю при ином высшем образовании

• Навыки уверенного пользователя MS Excel – свободное владение функциями ВПР, сводные таблицы для обработки массивов данных, нескольких массивов для ежедневного обновления баз данных.

  Навыки уверенного пользователя MS Office (Word, PowerPoint), Outlook.

• Опыт работы в учете ТМЦ, материально техническом обеспечение, общем бухучете, планированию и бюджетированию, анализу хозяйственной деятельности

• Навыки и опыт работы в 1С в части логистики и учёта ТМЦ

• Навык обработки и анализа больших массивов информации

Условия:

• ТД через Вентру.
• Соцпакет, ДМС
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.