Персональный ассистент

Описание вакансии

Всем привет, меня зовут Артем Миронов, я активный предприниматель, который ищет активного и ответственного человека на должность личного ассистента. Рассмотрю кандидатов как с опытом работы личным ассистентом, так и без опыта в данной сфере. Самое важное — я ищу человека ответственного, пунктуального, который легко обучается, любит решать нестандартные задачи и имеет чувство вкуса и эстетики.

Работы будет очень много, она будет разнообразной, и ты будешь работать в режиме многозадачности. У меня очень активный ритм жизни: сегодня я в Таиланде, завтра могу быть уже в Африке и кататься с друзьями на мотоцикле по пустыне, а через неделю — ехать на лодке в Антарктиду.

Я очень требовательно отношусь к себе и своим сотрудникам. Приносить кофе и сидеть в офисе в социальных сетях — это не про нашу работу. Если ты не готов к вызовам для себя и работать на 100% (включая редкие, но возможные выходные дни), закрой эту вакансию и не трать ни свое, ни мое время.

Наша компания занимается продажей и арендой зарубежной недвижимости в Таиланде, на о. Пхукет. Офис находится в районе Банг Тао. Среди наших клиентов — предприниматели среднего и крупного бизнеса, политики и публичные личности, долларовые миллионеры и миллиардеры.

В связи с расширением и открытием дополнительного офиса в г.Москва я ищу себе личного ассистента.

Задачи с которыми будешь работать:

• Сбор информации: Сбор и анализ информации как внутри компании, так и снаружи на русском и английском языке. Сбор важных статистик компании и формирование отчетов для руководителя.

• Координация встреч и протоколирование : Организация и координация встреч, ведение документации встреч и протоколирование деловых встреч.

• Координация и контроль поручений: Обеспечение своевременного выполнения всех задач.

• Напоминания руководителю: Напоминание руководителю о важных встречах, сроках и задачах.

• Личные поручения и организация: Выполнение личных поручений, включая оплата счетов ЖКХ, поиск и приобретение необходимых товаров и заказ услуг, заказ еды, цветов, подарков родственникам и друзьям.

• Организация поездок: Планирование и организация деловых и личных поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и составление маршрутов.

• Подбор подрядчиков: Поиск, оценка и подбор подрядчиков для выполнения различных задач и проектов.

• Вычленять главное из текста: Читать текст и выявлять главную мысль, тексты могут быть на Английском языке например такие - Write a cover letter in Russian and answer the question ‘Why should I hire you?’ Start the cover letter with the word “Ассистент”. This way, I will know that you have carefully read this job posting.

• Ведение личного календаря: Совместное планирование с руководителем годовых, квартальных и месячных спринтов и ведение календаря.

Что обязательно я хочу видеть в личном ассистенте:

• Пунктуальность, активная жизненная позиция, позитивный настрой и высокий уровень интеллекта.

• Отличное знание офисных программ и умение создавать красивые и удобные таблицы и документы в Excel и Word.

• Навыки работы с ChatGPT и другими нейросетями.

• Чувство вкуса и эстетика во всем.

• Способность работать в режиме многозадачности и выдерживать стресс.

• Отличные навыки письменной и устной речи как на русском, так и на английском языках.

Будет плюсом для тебя если ты имеешь опыт:

• Опыт работы проджект-менеджером по Scrum или пройденные курсы повышения квалификации.

• Опыт работы с продуктами Atlassian.

• Опыт в предпринимательской деятельности, включая неудачные проекты, который позволяет извлечь уроки из ошибок.

• Художественное образование или опыт работы дизайнером, художником и т.д.

• Умение создать чат-бота по инструкции из интернета и интегрировать его с ChatGPT.

• Пройденные курсы по UI/UX дизайну.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство

• Работа как в офисе в Москве так и разьездная.

• График работы с 10:00 до 19:00 (с перерывом на обед)

• Обучения, тренинги на разных языках за счет компании