Описансие

Претендент на должность офис-менеджера должен обладать такими качествами, как внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность и коммуникабельность. Кроме того, он должен обладать организаторскими навыками и способностью анализировать большой объем информации.

Обязанности :

делопроизводство и электронный документооборот;;

выполнение поручений руководителя;

осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;

работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации;

административная поддержка офиса и руководителя.

Ведение документооборота:

1. Регистрация (фото, скан) документов, поступающих на завод от поставщиков, руководителя, других структурных подразделений, работа с этими копиями в электронной почте. Ватсап, телеграмм.

2. Работа с первичной бухгалтерской документацией (накладные, чеки, договора).

3. Заполнение форм кадровых документов с работниками.

4. Ведение табеля рабочего времени по сменам, контроль работы сотрудников.

5. Прием и отправка корреспонденции.

6. Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с ОТ (заполнение журналов, сбор подписей по проведенным мероприятиям и инструктажам)

Обеспечение взаимодействия структурных подразделений между собой (отдел продаж, снабжение, бухгалтерия, производство).

Подбор персонала на вакантные должности в отделе;

Решение организационных вопросов;

Работа с курьерами.

Офис-менеджер