На вакансию ассистента руководителя требуется сотрудник:

1)Грамотная речь

2)Уверенное владение компьютером - Excel, гугл таблицы и тд

3)Умение коммуницировать с людьми - договариваться, торговаться и тд

4)Ответственность - контроль всех финансов, расписания и тд, все всегда должно быть четко спланировано и все обо всем предупреждены

5)Педантичность в делах - контроль всех финансов, записей и тд, человек-порядок.

Функционал:

1)Разноформатные административные задачи - от размещения объявлений на платформах авито и хх, договоренности с агентствами до общения с кандидатами

2)Ведение протоколов всех встреч с руководителями подразделений, чтобы потом после встречи выдать протокол и зафиксировать его, постоянное формирование планов для собраний и планерок, а также фиксирование договоренностей, рассылка заданий исполнителям с установкой сроков

3) Бытовые вопросы - забронировать ресторан, купить билеты, заказать машину, распечатать и отксерокопировать документы и тд, иногда есть необходимость куда-то съездить что-то докупить и тд

Работа предполагает удаленный форматы, периодически будут встречи в офисе, график 5\2, по времени ненормированный, бывает что-то может потребоваться вечером сделать. В выходные не трогаем, но прошу быть на связи на случай форс мажоров

Начинаем с 3 мес испытательного срока с окладом 30 тыс, по истечении которого жмем по рукам, если все всех устраивает и переводим человека на 40 тыс, дальнейший рост соразмерно тому, как хорошо вы выполняете свои обязанности. В перспективе, если хорошо себя проявить, то будет предложена работы в одном из подразделений компании - маркетинг, сервис, продажи и тд

Ассистент руководителя