Секретарь в туристической фирме / офис менеджер / помощник руководителя

В туристическую компанию "Цвет" требуется ассистент/помощник руководителя/секретарь-делопроизводитель, который сможет обеспечивать быстрое взаимодействие между отделами. Мы ищем человека, способного к систематизации, ответственного, не боящегося работы с документами, умеющего вдумчивать подходить к решению задач и умеющего находить решения.

Какие "плюшки" вы получите, работая у нас:
- официальное трудоустройство
- работа как в офисе так и на выезде (не всегда сидеть в офисе)
- у нас вы получите опыт в разных сферах деятельности компании :
- в юридической сфере (есть возможность знакомиться с претензионной и исковой работой, взаимодействие с гос органами)
- в области бухгалтерии (научитесь работать с документами в 1С, составлять и проверять бух документы)
- в области IT и CRM: примите участие в автоматизации процессов внутри компании, научитесь работать с программистами, создателями сайтов и тд
- в области туризма: будете знать нашу кухню изнутри :)

Обязанности:

• делопроизводство: подписание, сбор и систематизация актов (физически и через ЭДО, заключение договоров с отелями/ресторанами, их систематизация
• сверки и расчёты с гидами
• заполнение отчетных таблиц
• поиск и систематизация информации,
• поиск и взаимодействие с подрядчиками, доведение задания до результата: (например заказ рекламной, печатной продукции) получение счетов, обмен актами,
• заполнение информации на сайты компании Цвет
• обеспечение работоспособности офиса (заказ канц и хоз.товаров, бумаги, воды)
• отправка и получение корреспонденции почтой и курьерскими службами
• выполнение рабочих поручений руководителя

• внимательность
• высокая скорость работы
• ответственность
• умение работать в команде
• грамотная устная и письменная речь

• рабочий день с пн по пт с 10-19
• график 5/2