Офис-менеджер

Ricci - одна из ведущих консалтинговых компаний на рынке коммерческой и жилой недвижимости. Работаем с 2005 года.

Ищем офис-менеджера, который будет ответственен за обеспечение комфортных условий работы в офисе.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и "белую" заработную плату.
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00.Отличные возможности для профессионального и карьерного роста.
• Руководство, которое помогает и делится опытом (наши лидеры входят в ТОП-100 самых влиятельных людей на рынке недвижимости).
• Английский язык 2 раза в неделю в офисе.
• Комфортный офис: Б. Саввинский пер., дом 11, подъезд 3 (БЦ Саввинский). Метро Киевская/ Фрунзенская.
  Есть корпоративный транспорт (курсирует каждые 15 мин от Киевской до БЦ).

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, контроль наличия продуктов питания в офисе и расходных материалов.
• Встречать гостей, предлагать чай/кофе.
• Бронировать переговорные комнаты, заказывать пропуски.
• Взаимодействовать с ресепш и администрацией БЦ по вопросам пропусков, парковки и т.д.
• Контролировать работу менеджера по клинингу.
• Взаимодействовать с курьерской службой для передачи исходящих документов.
• Принимать входящие документы и передавать адресатам.
• Поддерживать уют, улучшать офисное пространство.

Кого мы ищем:

• Вы ответственно подходите ко всем задачам. Исполнительны и внимательны.
• Отличаетесь открытостью и доброжелательностью в общении.
• Знаете правила делового письма и основы делопроизводства.
• Хорошо владеете стандартными программами MS Office.
• У вас грамотная устная и письменная речь.