Офис-менеджер с функцией личного помощника руководителя

Компания Spectrum – это один из лидеров Российского рынка по производству и дистрибуции товаров медицинского назначения. Уже более 25 лет мы надежные поставщики: бинтов и послеоперационных повязок, бактерицидных и фиксирующих пластырей, тестов на беременность и овуляцию, средств барьерной контрацепции, витаминов и БАД.

В 2023 г. бренд Bificin вошёл в Топ-20 в категории «Биологически активные добавки», бренд презервативов Maxus №1 по продажам на маркетплейсах OZON и WB. Бренд гидроколлоидных пластырей Foot expert – №1 на рынке России. Продукция компании представлена во всех крупных розничных торговых сетях, аптеках и маркетплейсах.

В связи с ростом и развитием компании мы открываем новую вакансию: офис-менеджер с функцией личного помощника руководителя

ФУНКЦИОНАЛ:

• работа с корреспонденцией, регистрация входящей и исходящей документации, организация почтовых отправлений для всех подразделений компании (почта России, экспресс-почта, курьерские службы);
• работа с подрядчиками и провайдерами различных услуг для компании: поиск, организация и контроль договорных отношений;
• ведение протокола еженедельных совещаний руководства;
• поиск и закупка подарков для сотрудников и клиентов компании;
• поддержание запаса товаров для жизнеобеспечения офиса; периодически осуществление закупок офисной мебели, техники, канцелярии, расходных и хозяйственных материалов;
• ведение проекта по корпоративной мобильной связи и корпоративного такси для сотрудников различных подразделений компании;
• выполнение функций личного помощника руководителя (ведение графика руководителя, поиск необходимой информации, выполнение различных поручений, представление интересов руководителя в различных инстанциях, при необходимости );
• помощь в организации корпоративных мероприятий и конференций.

• приветствуется опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя с аналогичным и разнообразным функционалом и/или желание научиться;
• готовность и желание выполнять разнообразный функционал, как в качестве личного помощника, так и в качестве офис-менеджера, взаимодействующего со всеми сотрудниками компании;
• дружелюбие, коммуникабельность, клиенториентированность, позитивное мышление, хорошее рабочее настроение и наличие чувства юмора;
• грамотная устная и письменная речь; ПК-продвинутый пользователь.
• готовность и умение работать в быстром темпе.

• позитивная корпоративная культура, опытный, доброжелательный и приятный руководитель, сплоченный коллектив коллег;
• новому коллеге окажем помощь и поддержку на всем периоде адаптации, а если чего-то не умеете, покажем и научим;
• у нас интересные корпоративные мероприятия, конкурсы для сотрудников, возможности профессионального и карьерного роста; скидки и льготы на собственную продукцию;
• оформление в соответствием с ТК РФ;
• нормированный рабочий день с 9-00 до 18-00- преимущественно;
• уровень з/п высокий, обсуждаем индивидуально с кандидатом, в зависимости от опыта работы и имеющихся навыков;
• комфортный современный и стильный офис, комфортное рабочее место, офис расположен в шаговой доступности от м. Бауманская, м. Красносельская, от м. Комсомольская можно доехать на трамвае
• УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСИМ ВАС СООБЩИТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ З/П В РЕЗЮМЕ ИЛИ СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ. МЫ С ВАМИ СВЯЖЕМСЯ В БЛИЖАЙШЕЕ ВРЕМЯ!