В нашу компанию на ресепшн требуется второй офис-менеджер.

Обязанности:

Прием и распределение звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой (МФУ);
Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией бизнес-центра, IT-специалистом, уборщицей, водителями компании;
Выполнение поручений руководителей (чай/кофе, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, лекарства, заправка и покупка картриджей, поддержание порядка в офисе компании);
Отражение в 1С учетных документов по обслуживанию офиса;
Организация внутреннего и внешнего документооборота (регистрация документов, ведение реестра договоров, адресной книги, передача документов между подразделениями, передача документов на подпись и контроль их подписания);
Подготовка к проведению деловых встреч (бронирование и подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
Составление ежемесячных отчетов по наличным расходам и СКУД, контроль поездок офисного водителя компании;
Контроль и передача счетов на оплату по аренде, коммунальным платежам, корреспонденции, канцтоварам и хозтоваров и т.п., и контроль их оплаты;
Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, составление и рассылка информационных писем сотрудникам);
Контроль и обновление списка сотрудников и информации по ним.

Требования:

Умение пользоваться оргтехникой, знание ПК на уровне пользователя (MS Office);
Иметь представление о системе 1С, в целом научим;
Опыт работы на административной должности будет преимуществом;
Знание правил делового этикета;
Коммуникабельность, ответственность, неконфликтность, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

Официальное оформление по ТК;
График работы 5/2: пн-чт с 9:00 до 18.00, пятница - сокращённый рабочий день до 16:45;
Заработанная плата после исп.срока 70 000 руб. + Ежемесячные премии;
Испытательный срок 2 мес.;
Стабильные выплаты 2 р/мес;
Современный офис в 2 минутах ходьбы от м. Верхние Лихоборы;
Активная корпоративная жизнь внутри компании.

Офис-менеджер