Наш торговый дом с 15-летней успешной историей (ВЭД), основная деятельность поставки электротехнического оборудования в крупный машиностроительный холдинг.

Если Вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, у Вас есть релевантный опыт работы и Вы готовы стать одной командой, смело направляйте свое резюме.

Переписка и дополнительные вопросы через чат с соискателями, просим обращать внимание при просмотре отклика!

Обязанности:
- Выполнять поручения руководства для корректного ведения деятельности компании, а также личных поручений руководителя.
- Ведение и актуализация баз данных (договоры, реестры);
- Поддержание функционирования жизнедеятельности офиса (заказ в офис канцтоваров, расходных материалов, чай/кофе, следить за чистотой и порядком в офисе, вызов такси);
- Работа со всеми видами офисной техники: печать, сканирование, копирование;
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции, получение и отправка почты (еженедельно);
- Поездки в контрольные органы, дополнительные офисы компании и иные организации при необходимости (редкие, без постоянных разъездов, 1-3 раза в месяц);
- Создание процесса документооборота в части поступающей документации и контроль исполнения поручений исполнителями.

Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником от 3-х лет;
- Умение работать с большим объемом документооборота.
- Внимательность, ответственность, исполнительность;
- Знание делопроизводства;
- Владение ПК (MS Office) на хорошем уровне, знание 1С: Документооборот будет преимуществом.

Условия:
- Уровень заработной платы оговариваем на собеседовании;
- Заработная плата 2 раза в месяц, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Современный и комфортный офис в 2 минутах от м. Преображенская площадь БЦ Прео8;
- Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 09.00 до 18.00 в офисе;
- Испытательный срок 3 месяца.

Для оценки профессиональных компетенций, на повторном интервью с руководителем, предусмотрено прохождение тест-заданий из 3 вопросов (не сложные и не более 20 минут).

Офис-менеджер