Офис-менеджер (гибридный режим посещения офиса)

В Международный Генеалогический Центр, компанию-лидер на территории СНГ в сфере генеалогии, требуется активный офис-менеджер.

Более 13 лет ГК МГЦ реализует эксклюзивные комплексные проекты по восстановлению истории семьи, а ее миссия — сохранение культурного кода и исторического наследия страны. При этом компания работает с архивами и заказчиками по всему миру на любом языке.

В штате компании работает более 150 профессионалов международного уровня, влюбленных в свое дело, каждый из которых имеет многолетний опыт в генеалогии, семейной истории и архивном деле.

Международный Генеалогический Центр:

— Лидер на отечественном генеалогическом рынке согласно публикации российского делового интернет-журнала о бизнесе «Секрет Фирмы», 2017 г.

— Самая крупная компания в России и Восточной Европе в сфере восстановления истории семьи по исследованию ведущего российского делового журнала «Эксперт», 2018 г.

— Международный Генеалогический Центр — ключевой игрок генеалогической отрасли по версии журнала «Forbes», 2019 г.

— Победитель в номинации “Креативный предприниматель года” в премии “Прорыв года”.

— Признание от высшего руководства страны — мэр Москвы Сергей Собянин лично вручил награду руководителю МГЦ, 2021 г.

Мы ждем в свою команду динамичного и самостоятельного офис-менеджера, готового к разноплановым задачам.

Что предстоит:

• Выполнение поручений руководителя.
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (проверка офисного оборудования, своевременный заказ воды, канцелярии и др., экстренное решение технических проблем в случае возникновения и т.д.).
• Заказ и отслеживание доставок компании.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Частичное ведение документооборота.
• Организация командировок сотрудников.
• Участие в подготовке совещаний и различных мероприятий.

Что хотим видеть:

• Высокая грамотность (устная, письменная, компьютерная).
• Быстрый поиск требуемой информации в интернете и грамотное изложение полученных сведений.
• Умение работать в многозадачном режиме, нацеленность на результат.
• Личные качества: динамичность, коммуникабельность, умение планировать свое время, самостоятельность.

Условия:

• Уютный офис в пешей доступности от ст. м. Славянский бульвар.
• Полная занятость 5/2 с 10 до 19.
• Возможность профессионального и личностного развития, наставничество коллег.
• Гибридный режим посещения офиса, удобные инструменты для удаленной работы.