Обязанности:

Полное обеспечение офиса, включая контроль наличия и заказ канцелярских принадлежностей в Комусе, питьевой воды, молока, кофе, обслуживание и промывка кофемашины, заказ и контроль бутылей с питьевой водой и т.д.;
Заказ пропусков и заявок на въезд / внос / вынос; встреча посетителей, подача кофе гостям и ГД и руководителям – по необходимости;
Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами; отправка и получение корреспонденции на Почте России; распределение и передача документов по отделам, контроль передачи документов и чего-то более объёмного в рестораны, на фабрику, в точки в СПБ;
Ответы на входящие звонки на городской корпоративный номер телефона;
Выезды по городу, когда нельзя довериться курьеру или нужно какое-то действие с доверенностью;
Ведение архива договоров;
Ведение деловой переписки;
Ведение протоколов совещаний;
Ситуативные поручения рабочего характера;
Travel поддержка.

Требования:

Продвинутый пользователь MS Office;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность, аккуратность;
Желателен успешный опыт работы офис-менеджером.

Условия:

Время работы с 09:00 до 18:00;
Оформление ТК, полностью "белая" заработанная плата;
Ежемесячный лимит на заказы в ресторанах сети;
Возможность развиваться внутри компании.

Офис-менеджер