Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и совещаний.
• Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Прием входящих звонков, писем, обращений.
• Взаимодействие со всеми подразделениями организации. Доведение к сведению руководителей структурных подразделений предприятия указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения.
• Следить за порядком в кабинете руководителя. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями.
• Прием документов на подпись руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Ведение делопроизводства (деловая переписка; оформление служебных записок; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; получать и отправлять ценные письма и бандероли в почтовом отделении; обеспечивать хранение и контролировать использование печатей и штампов).
• Организация командировок сотрудников. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Организация встреч прибывающих на предприятие гостей.
• Оформление и отчетность за командировочные расходы руководителя.
• Хранение и выдача копий уставных документов. Хранение информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников предприятия.
• Заключение договоров на подписку технической литературы, контроль их платежей и отчетных документов.

Требования:

• Высшее образование, рассмотрим кандидатов с неоконченным высшим образованием.
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК-Microsoft Office (Word, Excel), знание офисной техники.

• Официальное трудоустройство и социальный пакет.
• Развитие профессиональных навыков и возможности карьерного роста в стабильной компании.
• График работы: 5/2, с 08-00 до 17:00 часов, выходные: суббота, воскресенье.
• Полностью "белая" заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц.