Обязанности:

ведение делопроизводства и документооборота;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
приём и распределение телефонных звонков;
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, сотовой связи и др.);
функции гостеприимства (встреча гостей, подача чая, кофе);
осуществление ежедневного учета рабочего времени сотрудников;
помощь в организации корпоративных мероприятий;
выполнение поручений руководителя.
помощь в ведении кадрового делопроизводства.

Требования:

образование: Высшее (законченное)
опыт работы: в должности с аналогичным функционалом не менее 1 года
уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Outlook);
знание оргтехники (ксерокс, принтер, сканер);
знание основ делопроизводства;
умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
личностные качества: внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, оперативность в работе.

Условия:

официальное трудоустройство, компенсация сотовой связи, проездные, нормированный рабочий день (график работы с 9:00-18:00, сб., вс. - выходные дни).

Офис-менеджер