Секретарь офиса (офис-менеджер) / делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя переписка, документы организационно-распорядительного характера, с использованием ЭДО 1С-Документооборот;
• прием/переадресация входящих звонков, управление звонками;
• передача для исполнения распоряжений руководителя;

• помощь в подготовке документов к архивному хранению;

• кадровое делопроизводство: прием, увольнение, переводы, график отпусков, приказы, распоряжения для офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, прочих офисных принадлежностей и т.п.);
• работа с почтовыми службами, курьерами и т.д.;

• участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;

• прочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• свободное владение ПК (MS Word, Excel, e-mail, Internet) оргтехникой, АТС.

• опыт работы с системами электронного документооборота, желательно знание ЭДО 1С-Документооборот;

• умение вести деловую переписку, знание делопроизводства и документооборота; знание этики делового общения и делового этикета;

• грамотная поставленная устная и письменная речь;

• приветствуется знание кадрового делопроизводства;

• ответственность, внимательность, коммуникабельность, системный подход к решению поставленных задач, умение работать с различными источниками информации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде.
• рассматриваются резюме с фото и сопроводительным письмом.

Условия:

• Офис в центре Саратова, рабочий день с 9 до 18. Пятидневная рабочая неделя.
• Официальная заработная плата.
• Размер ЗП по итогам собеседования.
• Оформление по ТК РФ.
• Существует система премиальных выплат.
• Возможен карьерный рост не только в рамках секретариата.