Бухгалтер по первичной документации / Офис менеджер

В связи с расширением производства и ростом объема документооборота:

Требуется
Бухгалтер по первичной документации и материальному учету или
офис менеджер на документооборот, помощник руководителя по делопроизводству;

Основным направлением является производство железобетонных изделий, вибропрессованных изделий и перевозки грузовым транспортом

Условия

- Уровень заработной платы оклад от 50 000 + надбавки и премии
- Место работы: г. Уфа, Ленинский район, микрорайон Нижегородка,ул. Малая Силикатная 27/4 (промзона) на терр. производственного участка;
- Официальное трудоустройство
- Заработная плата 2 раза в месяц
- График работы пн-пт с 09-00 до 18-00
- Возмещение затрат ГСМ, сотовой связи, и т.д.
- Возможно по согласованию изменение графика работы;
- Ежегодные отпуска по потребности и гибкому графику.

Требования

- Опыт работы в 1С:Бухгалтерия, ЕДО, MS Office, CRM
- Ответственность, внимательность и пунктуальность;
- Умение общаться деловым стилем лично и в переписке;
- Качественная работа как со стандартными, так и с новыми задачами, желание учиться и работать в команде в том числе многозадачно.

Компетенции, которые дадут Вам преимущество:

- Профильное образование не ниже среднего или Высшее образование;
- Опыт работы с таблицами Excel, оформление деловых писем и иных ПО;
- Опыт работы в учёте производства, строительстве и логистических затрат
- Инициативность и Ответственность, возможность взять в руки и свой контроль документооборот компании, возможность разработки и принятий самостоятельных решений, оптимизации учета, доработки системы учета для обеспечения оперативности, качества и соблюдения законодательных актов.
- личный автомобиль

Обязанности:

1. Ежедневный учет, контроль и ввод первичной бухгалтерской документации в 1С и Склад;
- Реализация готовой продукции на основании заказов покупателя (спецификаций) с выставлением ТТН, ТН, УПД, реестров отгрузок;
- Оприходование (учет) материалов и услуг (ввод данных с ЭДО, бумажных носителей, мобильных электронных средствах учета);
- Учет серийного производства по Спецификациям и учету всех затрат;
- Склад: Проведение Инвентаризации, Перемещение и списание материалов и услуг, контроль счетов БУ 41 и т.д.
- Учет и Проведение сверки с поставщиками и покупателями (корректности данных), в том числе контроль остатков по счетам БУ 60, 62 и т.д.);
- Учет, Оформление авансовых отчетов;
- Выполнение иных поручений, в том числе совместной работы с главным бухгалтером в части подготовки бухгалтерской документации;

2. Ведение общего документооборота:
- Подготовка типовых договоров, спецификаций и счетов на оплату;
- Оформление доверенностей из 1С; Проведение банковских операций;
- Учет ГСМ, наличия ДС на Топливных картах, ведение учета по карьерам, заводам поставщикам сырья по наличию ДС для непрерывных отгрузок;
- Формирование личных дел работников, внесение изменений связанных с трудовой деятельностью,
- Контроль наличия и возврата документов, запросы документов, помощь в восстановлении учета за предыдущие периоды;
- Сбор входящей и исходящей корреспонденции, Ведение переписки, в том числе подготовка документов для ИФНС, ПФР;
- Выполнение поручений руководителя в рамках документооборота компании;