Офис-менеджер

Обязанности:

- обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы;

- контролировать работу курьерской службы и технического персонала;

- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;

-организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;

- организовывать встречи, совещания и переговоры;

- участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;

- осуществлять связь с арендодателями и арендаторами ( отправка счетов, составление и отправка писем, оформление договоров и доп.соглашений);

- выполнять поручения руководства.

Требование:

- стаж работы более 1 года;

- высшее, не полное высшее или среднее специальное образование;

- знание офисной техники ( факс,копир, принтер);

- знание программ Microsoft Office ( Word, Excel).

Условия:

- официальное трудоустройство (стабильную З/П с выплатами 3 раза в месяц);

- оформление по ТК с первого дня;

- удобный график работы с 9.15 до 18.00 , 5/2 (график только такой!)

- обучение за счет компании;

- скидки на продукцию компании для всех сотрудников.