Офис-менеджер/секретарь

ООО «ВотерПрайсИнвест» осуществляет проектирование и строительство инженерных сетей и сооружений.
В нашу компанию на ресепшен требуется
офис-менеджер/секретарь.

Должностные обязанности:

- обеспечение функционирования офиса: закупать канцтовары и хозтовары, расходные материалы, воду/чай/кофе;

- ведение деловой корреспонденции;

- встреча посетителей;

- прием/распределение входящих звонков;

- оформление пропусков;

- организация работы курьеров;

- организация встреч, совещаний, переговоров;

- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

- ведение офисных расходов;

- обеспечение чистоты и порядка в офисе;

- формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, составление и рассылка информационных писем сотрудникам);

- выполнение поручений руководства.

Требования:

• Системность мышления;
• умение распределять обязанности;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• ответственность;
• опытный пользователь ПК.

Условия:

• Полная занятость
• Режим работы 5/2 (9:00-18:00 (пн-чт), 9:00-17:00 (пт)
• Офис в пешей доступности от станции метро "Александра Невского" (5-7 мин)
• Своевременная выплата заработной платы (25 числа аванс, 10 з/п)
• Охраняемая территория с автомобильной парковкой
• Испытательный срок – от 1 до 3х мес.
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Доброжелательный‚ дружный коллектив.