от 70 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Добрый день!
Наша компания Кварта Групп поставляет на российский рынок инновационные станки для металлообработки крупнейших мировых производителей.
Мы эксперты в области лазерных технологий, станков с ЧПУ и точного машиностроения. Мы помогаем создавать современное производство, модернизировать технологии, повышать эффективность процессов. В работе мы учитываем необходимость скорейшего развития предприятий наших клиентов для стабильного будущего.
Наша большая цель — повышение эффективности промышленности в России.
Почему открыта вакансия:
Каждый год мы кратно растем и в 2024 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза. Нам в команду требуется ответственный и организованный офис-менеджер, который сможет эффективно обеспечивать организацию работы офиса.
Обязанности:• Личные поручения руководства (необходимо что-либо заказать, организовать);
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Контроль подписания необходимых документов Генеральным директором;
• Заказ канцтоваров и всего необходимого для продуктивной работы офиса;
• Контроль за клининговой службой;
• Выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе);
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Распределение поступающей корреспонденции между сотрудниками;
• Оповещение (рассылка) о каких-либо важных событиях в компании (прием нового сотрудника, изменение часов работы и тд.);
• Оформление и рассылка праздничных открыток для клиентов;
• Контроль за исправностью работы техники в офисе, организация ее ремонта при необходимости, закупки;
• Контроль своевременной оплаты счетов (административные);
• Помощь по подбору сотрудников, просмотр резюме, телефонное интервью, назначение собеседований;
• Подготовка авансовых отчетов для бухгалтерии;
Требования:• Грамотная письменная и устная речь;
• Организованность, внимательность, аккуратность;
• Коммуникабельность, желание помогать;
• Позитивное отношение к жизни и людям;
Условия:• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Отпуск 28 дней согласно законодательства;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста и развития вместе с компанией;
• Оклад определяется по итогам собеседования;
Ключевые навыки
Адрес
Москва, Верейская улица, 17
Контактная информация
Кварта Групп
Сайт: quartagroup.ru
Почта: info@kvarta.io
Вакансия опубликована 08.07.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 70 000 до 90 000 ₽
Москва
Алтуфьево
Полный день
Подробное описание
24 июля
Не указана
Москва
Спартак
Полный день
Подробное описание
11 июля